Plugin Contact - Versionsgeschichte

Sgatzke am 23. Januar 2014 um 13:13 Uhr

2014-01-23T13:13:36Z

Hschmidt: /* Einrichten der HTML-Seiten */

2012-04-02T08:47:01Z

‎Einrichten der HTML-Seiten

Sgatzke am 28. März 2012 um 12:53 Uhr

2012-03-28T12:53:21Z

Sgatzke: /* Plugin Contact */

2011-04-15T13:17:28Z

‎Plugin Contact

Sgatzke: /* Anlegen eines neuen Kontaktformulars */

2011-04-15T13:12:46Z

‎Anlegen eines neuen Kontaktformulars

Sgatzke: /* Anlegen eines neuen Kontaktformulars */

2011-04-15T13:12:13Z

‎Anlegen eines neuen Kontaktformulars

Sgatzke: /* Dubletten elimieren */

2011-04-15T13:02:26Z

‎Dubletten elimieren

Sgatzke: /* Dubletten elimieren */

2011-04-15T13:00:46Z

‎Dubletten elimieren

Sgatzke: /* Dubletten elimieren */

2011-04-15T12:59:13Z

‎Dubletten elimieren

Sgatzke: /* Plugin Contact */

2011-04-15T12:53:40Z

‎Plugin Contact

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 == Plugin Contact ==
-Mit diesem Plugin ist es möglich, über HTML-Kontaktformularen auf beliebigen Websites direkt Adressdaten mit Vorgangsanlage in WICE CRM-Groupware zu übernehmen. So geht keine Anfrage mehr verloren. Sie können beliebig viele Kontaktformulare anlegen und natürlich unterschiedlichen Kategorien in Adressen / Vorgängen und den zuständigen Mitarbeitern zurordnen, sowie durch Kontaktformulareinträge erzeugte Adressdubletten bequem zusammen führen.
+Mit diesem Plugin ist es möglich, über HTML-Kontaktformularen auf beliebigen Websites direkt Adressdaten mit Vorgangsanlage in Wice CRM zu übernehmen. So geht keine Anfrage mehr verloren. Sie können beliebig viele Kontaktformulare anlegen und natürlich unterschiedlichen Kategorien in Adressen / Vorgängen und den zuständigen Mitarbeitern zurordnen, sowie durch Kontaktformulareinträge erzeugte Adressdubletten bequem zusammen führen.
 Beim Betreten des Plugins gelangen Sie zunächst in die Übersicht der bereits vorhandenen Kontaktformulare:
@@ Zeile 7: / Zeile 7: @@
 Sie sehen den Titel des Formulars und die Beschreibung sowie die URL unter der das Formular aufgerufen werden kann und können bereits vorhandene Formulare entsprechend editieren bzw. löschen.
-Ausserdem stehe Ihnen optional der Spam-Check zum Ausfiltern von unerwünschten Spam-Einträgen über Ihre Kontaktformular zur Verfügung. Dazu aktivieren Sie die entsprechene Checkbox.
+Außerdem stehe Ihnen optional der Spam-Check zum Ausfiltern von unerwünschten Spam-Einträgen über Ihre Kontaktformular zur Verfügung. Dazu aktivieren Sie die entsprechende Checkbox.
 === Anlegen eines neuen Kontaktformulars ===
@@ Zeile 17: / Zeile 17: @@
 Sie können nun die Adress- und Vorgangskategorien einrichten. Bei neu eingetragenen Kontakten werden diese dann automatisch mit diesen Kategorien versehen. Über die Auswahlliste bei "Besitzer dieses Eintrags" legen Sie fest, welcher Benutzergruppe die neuen Einträge zugeordnet werden. Diese Auswahl betrifft sowohl die Adresse wie auch den Vorgang.
-Der Besitzer dieses Vorgangs erhält zudem automatisch eine Email-Benachrichtigung über de neu angelegten Vorgang in WICE.
+Der Besitzer dieses Vorgangs erhält zudem automatisch eine Email-Benachrichtigung über de neu angelegten Vorgang in Wice.
 {{tipp|
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 Hierzu muss mindestens die Variable LASTNAME verwendet werden, damit ein Ansprechpartner angelegt werden kann (ein Workflow benötigt immer einen Ansprechpartner). Denken Sie auch an den Missbrauch des Kontaktformulars, verwenden Sie keine aufwändigen Versendungsfunktionen im ersten Step des Workflows. Wählen Sie hier nun aus der Liste der zur Verfügung stehenden Workflows, wenn gewünscht, den Workflow aus um diese Funktion zu nuten.
-Damit neue Kontakte in die WICE CRM-Groupware aufgenommen werden können, müssen Sie HTML-Dateien anlegen. Diese können Sie dann entweder in die WICE CRM-Groupware hochladen und in Ihre Webpräsenz einbinden oder Sie legen eine HTML-Datei auf Ihrem Webspace ab und übergeben die Formulardaten an das WICE Contact Plugin.
+Damit neue Kontakte in die Wice CRM aufgenommen werden können, müssen Sie HTML-Dateien anlegen. Diese können Sie dann entweder in die Wice CRM hochladen und in Ihre Webpräsenz einbinden oder Sie legen eine HTML-Datei auf Ihrem Webspace ab und übergeben die Formulardaten an das Wice Contact Plugin.
-Zum Abschluß geben Sie eine URL (=Webadresse) für die sogenannte Danke-Seite an. Diese wird nach dem abschicken des Formulars durch den Besucher automatisch aufgerufen.
+Zum Abschluss geben Sie eine URL (=Webadresse) für die sogenannte Danke-Seite an. Diese wird nach dem abschicken des Formulars durch den Besucher automatisch aufgerufen.
-Abschliessend klicken Sie auf "Eingaben speichern" um Ihre Eingaben zu übernehmen.
+Abschließend klicken Sie auf "Eingaben speichern" um Ihre Eingaben zu übernehmen.
 {{hinweis|
-Da Daten an die WICE CRM-Groupware übergeben werden, muss für das Kontaktformular Plugin der WICE-Server in jedem Falle aus dem Internet erreichbar sein.}}
+Da Daten an die Wice CRM übergeben werden, muss für das Kontaktformular Plugin der Wice-Server in jedem Falle aus dem Internet erreichbar sein.}}
 === Einrichten der HTML-Seiten ===
-Sie können die HTML-Seiten völlig freigestalten. Letztendlich müssen Sie die Kontaktformulare nur noch in Ihre Navigation einbauen, damit die Besucher diese auch aufrufen können.
+Sie können die HTML-Seiten völlig frei gestalten. Letztendlich müssen Sie die Kontaktformulare nur noch in Ihre Navigation einbauen, damit die Besucher diese auch aufrufen können.
 In der HTML-Seite können Sie folgende Feldnamen in den Eingabefeldern verwenden:
@@ Zeile 71: / Zeile 71: @@
 </pre>
-==== Upload einer HTML-Datei auf den WICE-Server ====
+==== Upload einer HTML-Datei auf den Wice-Server ====
 Erstellen Sie das Kontaktformular wie weiter oben beschrieben. Das Form-Tag darf jedoch nur mit <form method="POST" action="FORMACTION"> eröffnet und mit </form> geschlossen werden. Das versteckte Inputfeld müssen Sie wegglassen.
-Laden Sie nun die erstellte HTML-Datei über die Eingabesmaske des Kontaktformular-Plugins hoch. In der Übersichtsseite des Plugins sehen Sie nun das neu erstellte Kontaktformular. Übernehmen Sie die angzeigte URL in die Navigation Ihrer Webseite. Für den Einsatz in Ihrer Webseite muss dies eine im Internet erreichbare Adresse sein.
+Laden Sie nun die erstellte HTML-Datei über die Eingabemaske des Kontaktformular-Plugins hoch. In der Übersichtsseite des Plugins sehen Sie nun das neu erstellte Kontaktformular. Übernehmen Sie die angzeigte URL in die Navigation Ihrer Webseite. Für den Einsatz in Ihrer Webseite muss dies eine im Internet erreichbare Adresse sein.
 === Dubletten eliminieren ===
@@ Zeile 81: / Zeile 81: @@
 Es gibt dabei zwei Möglichkeiten zum Eliminieren einer Dublette:
-. Die durch WICE contact eingegebenen Daten werden in die bestehende Version übernommen.
+. Die durch Wice contact eingegebenen Daten werden in die bestehende Version übernommen.
-    Die Daten der bestehenden Version (rechte Spalte) werden mit den Kontakformulardaten (linke Spalte) überschrieben - leere Felder
+    Die Daten der bestehenden Version (rechte Spalte) werden mit den Kontaktformulardaten (linke Spalte) überschrieben - leere Felder
     ausgenommen. Der überflüssig gewordene Eintrag wird entfernt, und die Verknüpfungen zu alle abhängigen Einträgen (z.B. Vorgang, Notizen
     etc.) werden im System aktualisiert.
 . Die bestehende Version (rechte Spalte) bleibt unverändert erhalten.
-    Der WICE-contact-Eintrag wird durch die bestehende Version ersetzt. Die im Kontaktformular eingegebenen Adressdaten gehen
+    Der Wice-contact-Eintrag wird durch die bestehende Version ersetzt. Die im Kontaktformular eingegebenen Adressdaten gehen
     verloren(Vorgangsdaten bleiben erhalten).
-{{Hinweis|- Sollten zu einem durch WICE contact eingetragener Ansprechpartner mehrere bestehende Dubletten existieren, so eliminieren Sie diese bei Bedarf manuell. Dubletten, die nicht durch WICE contact entstanden sind, können hier nicht bearbeitet werden.
+{{Hinweis|- Sollten zu einem durch Wice contact eingetragener Ansprechpartner mehrere bestehende Dubletten existieren, so eliminieren Sie diese bei Bedarf manuell. Dubletten, die nicht durch WICE contact entstanden sind, können hier nicht bearbeitet werden.
 - Ansprechpartner-Dubletten werden über die Emailadresse identifiziert, Firmen-Dubletten über den Namen und die PLZ.
 - Die Firmen-Dublettenliste enthält nur Einträge, die nicht als Firmen von Ansprechpartner-Dubletten angezeigt werden. Nach Eliminieren einer AP-Dublette bleibt möglicherweise eine AP-lose Firmendublette zurück; diese können Sie bei Bedarf anschließend eliminieren.
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 - Da das Eliminieren einer Dublette die Dublettenliste möglicherweise verändert, können nicht mehrere Einträge gleichzeitig bearbeitet werden.
-- Beim Übernehmen der WICE-contact-Daten werden nur Felder berücksichtigt, die als Variablen im Kontaktformular zur Verfügung stehen (Adresskategorien zählen z.B. nicht dazu).}}
+- Beim Übernehmen der Wice-contact-Daten werden nur Felder berücksichtigt, die als Variablen im Kontaktformular zur Verfügung stehen (Adresskategorien zählen z.B. nicht dazu).}}
 {{Screenshot|dubletten1.png|600|Beispiel zum Zusammenführen einer Ansprechpartnerdublette}}
 Sie können für jeden Eintrag, sei es bei einer Ansprechpartner- oder bei einer Firmendublette auswählen, welche der beiden Varianten zum Eliminieren gewünscht ist.
-Mit einem Klick auf "DETAILS" gelangen Sie in die jeweilge Detailansicht des gewählten Ansprechpartners bzw. der Firma.
+Mit einem Klick auf "DETAILS" gelangen Sie in die jeweilige Detailansicht des gewählten Ansprechpartners bzw. der Firma.
-Sobald Sie Ihre Auswahl der Eliminierungsmethode für den Eintrag getroffen haben, erscheint der "Go"-Button und Sie können die Dublette eliminieren. So können Sie nacheinander alle vorhandenen Dubletten bearbeiten. Bearbeiten Sie zuerst die Ansprechpartner-Dubletten - diese haben eine höhere Qualität aufgrund der eindeutigen Email-Adressen. Erst danach sollten Sie die verbliebenen Dubletten mit Hilfe der Firmen-Dublettenlisten eliminieren.
+Sobald Sie Ihre Auswahl der Eleminierungsmethode für den Eintrag getroffen haben, erscheint der "Go"-Button und Sie können die Dublette eliminieren. So können Sie nacheinander alle vorhandenen Dubletten bearbeiten. Bearbeiten Sie zuerst die Ansprechpartner-Dubletten - diese haben eine höhere Qualität aufgrund der eindeutigen Email-Adressen. Erst danach sollten Sie die verbliebenen Dubletten mit Hilfe der Firmen-Dublettenlisten eliminieren.
 {{Wichtig|Das Eliminieren von Dubletten lässt sich nicht rückgängig machen!}}
-Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben gelangen Sie über den "Zurück"-Link, oben rechts in der Maske, wieder in die Hauptansicht des WICE Contact-Plugins.
+Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben gelangen Sie über den "Zurück"-Link, oben rechts in der Maske, wieder in die Hauptansicht des Wice Contact-Plugins.

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 * Name des Ansprechpartners = LASTNAME
 * Anrede des Ansprechpartners = SALUTATION
 * Titel des Ansprechpartners = TITLE
 * Straße = STREET

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 ==== Aufbau einer HTML-Datei auf eigenem Webspace ====
-Falls Sie ein Kontaktformular auf eigenem Webspace ablegen wollen, so müssen Sie im form-Tag die Server-Adresse um folgendes erweitern: /plugin/wp_contact/contact.cgi
+Falls Sie ein Kontaktformular auf eigenem Webspace ablegen wollen, so müssen Sie im form-Tag die Server-Adresse um folgendes erweitern: /pserv/wp_contact/contact.cgi
 Innerhalb des Form-Bereiches geben Sie die gewünschten Eingabemöglichkeiten an. Bevor Sie den Form-Bereich schließen müssen Sie ein verstecktes Eingabefeld einbauen. Dieses muss als Wert die laufende ID des neuen Kontaktformulars enthalten.
@@ Zeile 64: / Zeile 64: @@
 <pre>
-<form method="POST" action="http://serveradresse/plugin/wp_contact/contact.cgi">
+<form method="POST" action="http://serveradresse/pserv/wp_contact/contact.cgi">
   [jede Menge Eingabefelder]
   <input type="hidden" name="form_id" value="1">

@@ Zeile 7: / Zeile 7: @@
 Sie sehen den Titel des Formulars und die Beschreibung sowie die URL unter der das Formular aufgerufen werden kann und können bereits vorhandene Formulare entsprechend editieren bzw. löschen.
-Ausserdem stehe Ihnen optional der Spam-Check zum Ausfiltern von inkorrekten Anfragen über Ihre Kontaktformular zur Verfügung. Dazu aktivieren Sie die entsprechene Checkbox.
+Ausserdem stehe Ihnen optional der Spam-Check zum Ausfiltern von unerwünschten Spam-Einträgen über Ihre Kontaktformular zur Verfügung. Dazu aktivieren Sie die entsprechene Checkbox.
 === Anlegen eines neuen Kontaktformulars ===

@@ Zeile 22: / Zeile 22: @@
 {{tipp|
 Richten Sie am besten für jedes Kontaktformular eine eigene Vorgangskategorie ein. Dadurch können Sie später auf einen Klick alle Vorgänge aufrufen und auch die Auswertung fällt leichter.}}
 Sie könnten optional für jeden Eintrag automatisch einen in WICE hinterlegten Workflow anstossen. Dies bedeutet, dass dem neu erzeugten Vorgang der ausgewählte Worklfow zugeordnet wird und der erste Workflow-Step automatisch ausgeführt wird.

@@ Zeile 70: / Zeile 70: @@
 === Dubletten elimieren ===
-Über diese Funktion ist es möglich Adressdubletten die über einen Kontakformulareintrag erfolgt sind zu elimieren.
+Über diese Funktion ist es möglich Adressdubletten die über einen Kontakformulareintrag erfolgt sind zu elimieren. Sie erhalten zunächst eine Listenansicht aller gefundenen Dubletten die durch Kontaktformulareinträge erfolgt sind, aufgeteilt nach Ansprechpartner- und Firmendoubletten. Die Sortierung in dieser Ansicht stellt zuletzt editierte Einträge zuerst dar.
 Es gibt dabei zwei Möglichkeiten zum Eliminieren einer Dublette:
@@ Zeile 85: / Zeile 85: @@
 {{Hinweis|- Sollten zu einem durch WICE contact eingetragener Ansprechpartner mehrere bestehende Dubletten existieren, so eliminieren Sie diese bei Bedarf manuell. Dubletten, die nicht durch WICE contact entstanden sind, können hier nicht bearbeitet werden.
 - Ansprechpartner-Dubletten werden über die Emailadresse identifiziert, Firmen-Dubletten über den Namen und die PLZ.
-- Die Firmen-Dublettenliste enthält nur Einträge, die nicht als Firmen von Ansprechpartner-Dubletten angezeigt werden. Nach Eliminieren einer AP-Dublette bleibt möglicherweise eine AP-lose Firmendublette zurück; diese können Sie bei Bedarf anschließend eliminieren.}}
+- Die Firmen-Dublettenliste enthält nur Einträge, die nicht als Firmen von Ansprechpartner-Dubletten angezeigt werden. Nach Eliminieren einer AP-Dublette bleibt möglicherweise eine AP-lose Firmendublette zurück; diese können Sie bei Bedarf anschließend eliminieren.
-{{Screenshot|dubletten1|600|Beispiel zum Zusammenführen einer Ansprechpartnerdublette}}
+{{Screenshot|dubletten1.png|600|Beispiel zum Zusammenführen einer Ansprechpartnerdublette}}
-Sie können für jeden Eintrag, sei es bei einer Ansprechpartner- oder bei einer Firmendublette auswählen, welche der beiden Variaten zum Eliminieren gewünscht ist.
+Sie können für jeden Eintrag, sei es bei einer Ansprechpartner- oder bei einer Firmendublette auswählen, welche der beiden Varianten zum Eliminieren gewünscht ist.
 Mit einem Klick auf "[[Details]]" gelangen Sie in die jeweilge Detailansicht des gewählten Ansprechpartners bzw. der Firma.
-Sobald Sie Ihre Auswahl der Methode für den Eintrag getroffen haben, erscheint der "Go"-Button und Sie können die Dublette eliminieren. So können Sie nacheinander alle vorhandenen Dubletten bearbeiten. Bearbeiten Sie zuerst die Ansprechpartner-Dubletten - diese haben eine höhere Qualität aufgrund der eindeutigen Email-Adressen. Erst danach sollten Sie die verbliebenen Dubletten mit Hilfe der Firmen-Dublettenlisten eliminieren.
+Sobald Sie Ihre Auswahl der Eliminierungsmethode für den Eintrag getroffen haben, erscheint der "Go"-Button und Sie können die Dublette eliminieren. So können Sie nacheinander alle vorhandenen Dubletten bearbeiten. Bearbeiten Sie zuerst die Ansprechpartner-Dubletten - diese haben eine höhere Qualität aufgrund der eindeutigen Email-Adressen. Erst danach sollten Sie die verbliebenen Dubletten mit Hilfe der Firmen-Dublettenlisten eliminieren.
 Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben gelangen Sie über den "[[Zurück]]"-Link wieder in die Hauptansicht des Plugins.