Termine - Versionsgeschichte

Sgatzke: /* Besuchsberichte */

2016-08-05T12:16:15Z

‎Besuchsberichte

Sgatzke: /* Termine löschen */

2015-07-17T09:44:20Z

‎Termine löschen

Sgatzke: /* Termine löschen */

2015-07-17T09:42:11Z

‎Termine löschen

Sgatzke: /* Termine erstellen */

2015-07-17T09:34:20Z

‎Termine erstellen

Sgatzke: /* Termine bearbeiten */

2013-10-14T13:15:47Z

‎Termine bearbeiten

Sgatzke am 24. Januar 2013 um 13:50 Uhr

2013-01-24T13:50:49Z

Sgatzke am 18. Januar 2013 um 16:21 Uhr

2013-01-18T16:21:27Z

Sgatzke: /* Termine erstellen */

2010-08-27T13:44:22Z

‎Termine erstellen

Sgatzke: /* Termine erstellen */

2010-02-02T09:51:49Z

‎Termine erstellen

Sgatzke: /* Termine exportieren */

2009-09-24T12:49:38Z

‎Termine exportieren

@@ Zeile 86: / Zeile 86: @@
 === Besuchsberichte ===
-Sie können hier im Modul Termine eine Übersicht über alle Ihre Besuchsberichte aufrufen bzw. direkt für Termine die aus Vorgängen erzeugt wurden Besuchsberichte erzeugen.
+Sie können hier im Modul Termine eine Übersicht über alle Ihre Besuchsberichte aufrufen und auch direkt neue Besuchsberichte erzeugen.
 {{Dokulink|Besuchsberichte}}

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 Wollen Sie einen Termin löschen, so klicken Sie auf den Papierkorb. Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage. Wenn Sie den Termin endgültig löschen wollen, klicken Sie dann auf OK. Der Termin wird nun gelöscht. Wenn es sich um einen Termin handelt, der Bestandteil einer Terminreihe ist, so wird Ihnen folgendes Pop-up angezeigt:
-{{Screenshot|Termine_loeschen.png|643|Dialog zum Löschen von Einzelterminen/Serienterminen}}
+{{Screenshot|Termine_loschen.png|643|Dialog zum Löschen von Einzelterminen/Serienterminen}}
 Sie können hier nun auswählen ob die ganze Terminreihe oder nur der gewählte Termineintrag bzw. alle Termine dieser Reihe in einem bestimmen Zeitraum gelöscht werden sollen. Dazu müssen Sie die Checkbox aktivieren und den Zeitraum in den Datumsfeldern eintragen bzw. den gewünschte Button anklicken. Ihre Änderungen werden dann übernommen bzw. der/die Termin(e) gelöscht.

@@ Zeile 69: / Zeile 69: @@
 Wollen Sie einen Termin löschen, so klicken Sie auf den Papierkorb. Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage. Wenn Sie den Termin endgültig löschen wollen, klicken Sie dann auf OK. Der Termin wird nun gelöscht. Wenn es sich um einen Termin handelt, der Bestandteil einer Terminreihe ist, so wird Ihnen folgendes Pop-up angezeigt:
-{{Screenshot|Termine_löschen.png|643|Dialog zum Löschen von Einzelterminen/Serienterminen}}
+{{Screenshot|Termine_loeschen.png|643|Dialog zum Löschen von Einzelterminen/Serienterminen}}
 Sie können hier nun auswählen ob die ganze Terminreihe oder nur der gewählte Termineintrag bzw. alle Termine dieser Reihe in einem bestimmen Zeitraum gelöscht werden sollen. Dazu müssen Sie die Checkbox aktivieren und den Zeitraum in den Datumsfeldern eintragen bzw. den gewünschte Button anklicken. Ihre Änderungen werden dann übernommen bzw. der/die Termin(e) gelöscht.

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 Möchten Sie eine Alarmbenachrichtigung für diesen Termin aktivieren, so wählen Sie bitte die Uhrzeit des Alarms aus und aktivieren die Checkbox. In dem benachbarten Auswahlmenü können Sie im Standard zwischen einer Benachrichtigung per Message-Pop-up oder per Email entscheiden.
-Optional ist es möglich, wenn Sie das WICE-Fax.de Plugin verwenden, sich anstatt einer Benachrichtigung per Email auch eine (kostenpflichtige) SMS an die in Ihrem Profil, bzw. in den Profilen aller Teilnehmer, hinterlegte Mobilfunknummer zusenden zu lassen.
+Optional ist es möglich, wenn Sie das Wice-Fax.de Plugin verwenden, sich anstatt einer Benachrichtigung per Email auch eine (kostenpflichtige) SMS an die in Ihrem Profil, bzw. in den Profilen aller Teilnehmer, hinterlegte Mobilfunknummer zusenden zu lassen.
 Soll der Termin nicht lesbar für andere User sein, so aktivieren Sie die Checkbox. Im Kalender wird dann nur der Username als Termin angezeigt.
@@ Zeile 45: / Zeile 45: @@
 Geben Sie hier bitte das erste und Letzte Erscheinen des Termins ein. Bitte beachten Sie, dass das Datum des ersten und des letzten Erscheinens nicht identisch sein dürfen, ansonsten wird der Termin nicht angelegt! Wählen Sie nun die Art der Wiederholung aus.
 Drücken Sie auf Eingaben speichern und Ihr Termin wird in den Kalender ubertragen.
-Sollte es hierbei zu Kollisionen mit einem anderen Termin kommen, so werden Sie hierüber vom WICE-System informiert. Andern Sie anschließend den Termin, um die Kollision zu heilen.
+Sollte es hierbei zu Kollisionen mit einem anderen Termin kommen, so werden Sie hierüber vom WICE-System informiert.
 === Termine bearbeiten ===

@@ Zeile 54: / Zeile 54: @@
 |Beachten Sie bitte hierbei, dass Sie nur Termine bearbeiten oder löschen können, wenn Sie die hierfür erforderlichen Rechte dazu haben. Ansonsten wird Ihnen diese Möglichkeit gar nicht erst angeboten.
 }}
 === Termine löschen ===

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 Im Eingabefeld "Beschreibung" können Sie den Termin näher beschreiben. Wählen Sie nun die teilnehmenden Mitarbeiter aus der Liste aus. Sie können auch ganze Gruppen zu diesem Termin einladen. Dazu wählen Sie eine Gruppe aus der Liste "Teilnehmende Gruppen" aus.
-{{Screenshot|Termin_neu2.png|600|Eingabemaske für Termine unterer Teil}}
+{{Screenshot|Termin_neu2.png|799|Eingabemaske für Termine unterer Teil}}
 Im Eingabefeld "weitere Anwesende" können Sie zusätzliche Teilnehmer eingeben. Wollen Sie, dass weitere Personen per Mail über diesen Termin informiert werden sollen, so geben Sie bitte die E-Mailadressen in das Eingabefeld "weitere Benachrichtigungen" ein. Die Adressen müssen durch ein Komma getrennt sein. Im Eingabefeld "Ort" können Sie den Ort des Termins manuell eingeben, also z.B. ob der Termin bei Ihnem im Unternehmen oder in den Räumen Ihres Kunden statt finden wird.
@@ Zeile 37: / Zeile 37: @@
 Soll der Termin nicht lesbar für andere User sein, so aktivieren Sie die Checkbox. Im Kalender wird dann nur der Username als Termin angezeigt.
-Wenn eine Adresse mit diesem Termin verknüpft werden soll, geben Sie die ersten Buchstaben des Firmennamens ein und klicken anschließend auf den gewünschten Firmennamen. Die Suche schränkt automatisch das in Ihrer Adressdatenbank ein, je genauer Sie den Firmennamen hier eingeben. Sollte die gesuchte Firma nicht unter den Ergebnissen sein, so prüfen Sie bitte die Schreibweise! Gleiches gilt für einen Ansprechpartner, er als Kontakt für diesen Termin bei dieser Adresse ausgewählt werden soll.
+Wenn eine Adresse mit diesem Termin verknüpft werden soll, geben Sie die ersten Buchstaben des Firmennamens ein und klicken anschließend auf den gewünschten Firmennamen. Die Suche schränkt automatisch sich automatisch gemäß der Ergebnisse in Ihrer Adressdatenbank ein, je genauer Sie den Firmennamen hier eingeben. Sollte die gesuchte Firma nicht unter den Ergebnissen sein, so prüfen Sie bitte die Schreibweise! Gleiches gilt für einen Ansprechpartner, der als Kontakt für diesen Termin bei dieser Adresse ausgewählt werden soll.
 Handelt es sich hierbei um einen wiederkehrenden Termin, so aktivieren Sie die entsprechende Checkbox. Nach dem speichern des Termins werden Sie dann aufgefordert in der nachfolgenden Maske das Terminintervall einzugeben.
-{{Screenshot|Termin_serie.png|600|Maske zur Einstellung der Parameter für wiederkehrende Termine}}
+{{Screenshot|Termin_serie.png|515|Maske zur Einstellung der Parameter für wiederkehrende Termine}}
 Geben Sie hier bitte das erste und Letzte Erscheinen des Termins ein. Bitte beachten Sie, dass das Datum des ersten und des letzten Erscheinens nicht identisch sein dürfen, ansonsten wird der Termin nicht angelegt! Wählen Sie nun die Art der Wiederholung aus.
@@ Zeile 49: / Zeile 49: @@
 === Termine bearbeiten ===
-Klicken Sie in der Terminübersicht auf einen bereits bestehenden Termin. Sie sehen nun die weiteren Einzelheiten, wie beteiligte Mitarbeiter. Zum weiteren Bearbeiten klicken Sie auf EDIT. Sie gelangen automatisch in das Fenster zum Anlegen/Bearbeiten von Terminen.
+Klicken Sie in der Terminübersicht auf einen bereits bestehenden Termin. Sie sehen nun die weiteren Einzelheiten, wie beteiligte Mitarbeiter. Zum weiteren Bearbeiten klicken Sie auf den EDIT-Button. Sie gelangen automatisch in das Fenster zum Anlegen/Bearbeiten von Terminen.
 {{Hinweis
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 Wollen Sie einen Termin löschen, so klicken Sie auf den Papierkorb. Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage. Wenn Sie den Termin endgültig löschen wollen, klicken Sie dann auf OK. Der Termin wird nun gelöscht. Wenn es sich um einen Termin handelt, der Bestandteil einer Terminreihe ist, so wird Ihnen folgendes Pop-up angezeigt:
-{{Screenshot|Termine_löschen.png|600|Dialog zum Löschen von Einzelterminen/Serienterminen}}
+{{Screenshot|Termine_löschen.png|643|Dialog zum Löschen von Einzelterminen/Serienterminen}}
 Sie können hier nun auswählen ob die ganze Terminreihe oder nur der gewählte Termineintrag bzw. alle Termine dieser Reihe in einem bestimmen Zeitraum gelöscht werden sollen. Dazu müssen Sie die Checkbox aktivieren und den Zeitraum in den Datumsfeldern eintragen bzw. den gewünschte Button anklicken. Ihre Änderungen werden dann übernommen bzw. der/die Termin(e) gelöscht.
@@ Zeile 69: / Zeile 69: @@
 === Termine exportieren ===
-Einzelne Termine können im VCAL-Format bzw. Ical-Format in Ihren lokal vorhandene Terminverwaltungssoftware exportiert werden. Dazu müssen Sie lediglich, wenn das VCAL-Plugin oder das ICAL-Plugin in Ihrem WICE-Mandanten installiert ist und Ihre Usergruppe über die erforderlichen Rechte verfügt, auf das entsprechende VCAL/ICAL-Icon bei dem gewählten Termin klicken. Es öffnet sich je nach Betriebsystem ein Dialog, der Ihnen erlaubt zu entscheiden, wie mit der Termindatei im Format .vcs/-ics verfahren werden soll:
+Einzelne Termine können im VCal-Format bzw. ICal-Format in Ihren lokal vorhandene Terminverwaltungssoftware exportiert werden. Dazu müssen Sie lediglich, wenn das VCal-Plugin oder das ICal-Plugin in Ihrem WICE-Mandanten installiert ist und Ihre Usergruppe über die erforderlichen Rechte verfügt, auf das entsprechende VCal/ICal-Icon bei dem gewählten Termin klicken. Es öffnet sich je nach Betriebssystem ein Dialog, der Ihnen erlaubt zu entscheiden, wie mit der Termindatei im Format .vcs/-ics verfahren werden soll:
-{{Screenshot|Termine_vcs.png|600|Dialog zum Öffnen bzw. Abspeichern der exportierten Termindatei im vcs/ics-Format}}
+{{Screenshot|Termine_vcs.png|711|Dialog zum Öffnen bzw. Abspeichern der exportierten Termindatei im vcs/ics-Format}}
 Sie können in der Regel auswählen ob die Datei lokal auf Ihrer Festplatte abgelegt werden soll oder direkt in der gewünschten bzw. mit dem Dateiformat .vcs/.ics verknüpften Anwendung geöffnet werden soll.

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 Sie können ein Termin an einem bestimmten Tag erstellen, in dem Sie auf die entsprechende Ziffer des Tages klicken. Es öffnet sich nun die Eingabemaske für einen neuen Termin.
-{{Screenshot|Termin_neu1.png|600|Eingabemaske für Termine oberer Teil}}
+{{Screenshot|Termin_neu1.png|874|Eingabemaske für Termine oberer Teil}}
 Geben Sie im Eingabefeld "Titel" den Titel des Termins ein. Dieser erscheint anschließend in der Kalenderübersicht. In der nebenstehenden Auswahlliste wählen Sie die Kategorie des Termins aus. Das Eingabefeld "Datum" wurde automatisch eingefügt. Sie können dies per Hand ändern oder Sie klicken auf Kalender und wählen aus dem Kalender einen anderen Tag aus. Im Eingabefeld "Uhrzeit" geben Sie Anfang und Ende des Termins ein. Alternativ können Sie den Termin bzw. die Terminreihe als ganztägigen Termin (von 7-23 Uhr) kennzeichnen. Wenn Sie die Checkbox aktivieren, werden die Auswahlfelder für die Uhrzeit automatisch ausgeblendet und stehen Ihnen erst dann wieder zur Verfügung, wenn Sie die Checkbox deaktivieren.