VorgÃ¤nge15 - Versionsgeschichte

Sgatzke: /* Vorgang löschen */

2014-11-26T14:03:53Z

‎Vorgang löschen

Sgatzke: /* Reiter Weitere Vorgänge */

2014-11-24T15:10:27Z

‎Reiter Weitere Vorgänge

Sgatzke: /* Änderungshistorie */

2014-11-10T15:31:26Z

‎Änderungshistorie

Sgatzke: /* Vorgangsmappe */

2014-11-10T15:27:11Z

‎Vorgangsmappe

Sgatzke: /* Vorgangs-Statistik */

2014-11-10T15:10:30Z

‎Vorgangs-Statistik

Sgatzke: /* Vorgangs-Statistik */

2014-11-10T15:10:15Z

‎Vorgangs-Statistik

Sgatzke: /* Adressübergreifende Vorgangsübersicht */

2014-11-10T15:07:00Z

‎Adressübergreifende Vorgangsübersicht

Sgatzke: /* Adressübergreifende Vorgangsübersicht */

2014-11-10T15:06:34Z

‎Adressübergreifende Vorgangsübersicht

Sgatzke: /* Adressbezogene Vorgangsübersicht */

2014-11-10T15:05:36Z

‎Adressbezogene Vorgangsübersicht

Sgatzke: /* Vorgangsübersichten */

2014-11-10T15:05:17Z

‎Vorgangsübersichten

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 ==Vorgang löschen==
-Wollen Sie einen Vorgang löschen, so betätigen Sie Vorgang löschen. Bedenken Sie bitte hierbei, dass Sie eine Löschung nicht mehr rückgängig machen können! Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage. Klicken Sie dort auf OK. Der Vorgang wird nun gelöscht.
+Wollen Sie einen Vorgang löschen, so gehen Sie in das Modul Vorgängen und klicken bei den jeweiligen Vorgang auf das Lösch-Icon. Bedenken Sie bitte hierbei, dass Sie eine Löschung nicht mehr rückgängig machen können! Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage. Klicken Sie dort auf OK. Der Vorgang wird nun gelöscht.
 ==Projekt aus einem Vorgang erzeugen==

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 ===Reiter Weitere Vorgänge===
-In diesem Reiter erhalten Sie eine Auflistung aller anderen Vorgänge die zu der gleichen Adresse bereits angelegt wurden. Sie sehen den Vorgangsstatus, Vorgangs-ID, Betreff,  verknüpfte Firmenadresse und das Datum des letzten Update sowie den verantwortlichen Mitarbeiter. Per Klick auf den jeweiligen Vorgangsbetreff können Sie direkt in die Aktionsübersicht des jeweiligen Vorgangs wechseln.
+In diesem Reiter erhalten Sie eine Auflistung aller anderen, nicht geschlossenen Vorgänge die zu der gleichen Adresse bereits angelegt wurden. Sie sehen den Vorgangsstatus, Vorgangs-ID, Betreff,  verknüpfte Firmenadresse und das Datum des letzten Update sowie den verantwortlichen Mitarbeiter. Per Klick auf den jeweiligen Vorgangsbetreff können Sie direkt in die Aktionsübersicht des jeweiligen Vorgangs wechseln.
 ==Vorgang anlegen==

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 ===Änderungshistorie===
 Um alle Änderungen die bisher an einem Vorgang gemacht wurden, einsehen und ggf. rückgängig machen zu können, klicken Sie auf '''[Änderungshistorie]''':
 {{Screenshot|Vorgang historie15.png|646|Änderungshistorie eines Vorgangs}}
 Sie sehen die Auflistung der letzten Änderungen an diesem Vorgang mit  dem Timstamp wann die Änderung durchgeführt wurde, durch welchen User, in welchem Feld und wie der vorherige und neue Wert gesetzt wurden und können per Checkbox für jeden Eintrag festlegen, welche der Änderungen Sie rückgängig machen möchten.
-Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben - über den Button '''Alles selektieren''' können Sie alle Einträge aktivieren - klicken Sie auf '''Ausgewählte Änderungen rückgängig machen''' und die ursprünglichen Einstellungen für die gewählten Einträge werden wieder hergestellt.
+Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben - über den Button '''Alles selektieren''' können Sie alle Einträge aktivieren - klicken Sie auf '''Ausgewählte Änderungen rückgängig machen''' und die ursprünglichen Einstellungen für die gewählten Einträge werden wieder hergestellt. Über den Button '''Übersicht aller Einträge''' gelangen Sie in die Hauptansicht der Änderungshistorie in der Administration.
 {{Hinweis|Beim Rückgängig machen mehrerer Änderungen werden die neusten Änderungen zuerst bearbeitet.}}
 ===Reiter Aktionen===

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 *Wer ist für den Vorgang verantwortlich
 *Kategorisierung des Vorgangs
 ===Reiter Aktionen===

@@ Zeile 171: / Zeile 171: @@
 Wollen Sie sich eine Vorgangs-Statistik zu allen Vorgängen oder Aktionen ansehen, so klicken Sie im Fenster zu den Vorgängen auf Statistik. Sie gelangen nun in die Statistik-Übersicht. Statistiken werden getrennt für Vorgänge und Aktionen angezeigt.
 Sie haben die Möglichkeit die anzuzeigenden Vorgänge durch die Angabe von Zeiträumen und durch das Auswählen der Filter aus dem Vorgangsbereich einzuschränken. Um die Sortierung zu ändern klicken Sie auf die Titel der einzelnen Spalten, dann wird die Anzeige entsprechend geändert.
 {{screenshot|Vorgangsstatistik15.png|842|Vorgangsstatistik für Aktionen}}

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 ==Vorgangs-Statistik==
-Wollen Sie sich eine Vorgangs-Statistik zu allen Vorgängen oder Aktionen ansehen, so klicken Sie im Fenster zu den Vorgängen auf Statistik. Sie gelangen nun in die Statistik-Ubersicht. Statistiken werden getrennt für Vorgänge und Aktionen angezeigt.
+Wollen Sie sich eine Vorgangs-Statistik zu allen Vorgängen oder Aktionen ansehen, so klicken Sie im Fenster zu den Vorgängen auf Statistik. Sie gelangen nun in die Statistik-Übersicht. Statistiken werden getrennt für Vorgänge und Aktionen angezeigt.
 Sie haben die Möglichkeit die anzuzeigenden Vorgänge durch die Angabe von Zeiträumen und durch das Auswählen der Filter aus dem Vorgangsbereich einzuschränken. Um die Sortierung zu ändern klicken Sie auf die Titel der einzelnen Spalten, dann wird die Anzeige entsprechend geändert.
-{{screenshot|Vorgangs-Statistik.png|700|Vorgangsstatistik für Atkionen}}
+{{screenshot|Vorgangsstatistik15.png|842|Vorgangsstatistik für Aktionen}}
 Zu den Aktionsstatistiken wechseln Sie, in dem Sie mit der Auswahlliste von Vorgängen zu Aktionen wechseln. Sie haben die Möglichkeit die anzuzeigenden Aktionen durch Auswahl des Medium-Filters einzuschränken.
 ==Druckvorschau==

@@ Zeile 158: / Zeile 158: @@
 Über die Aktivierung der entsprechenden Checkboxen können Sie sich eine Gesamtliste der selektierten Vorgänge anzeigen lassen, geschlossene Vorgänge in die Selektion mit einschließen und Vorgänge ohne Wiedervorlagen aufspüren.
-{{tipp|Sie können in der Vorgangsübersicht auch Vorgänge neu anzulegen. Grundsätzlich ist es aber empfehlenswert, Vorgänge über die Adressen anzulegen.}}
+{{tipp|Sie können in der Vorgangsübersicht auch Vorgänge neu anlegen. Grundsätzlich ist es aber empfehlenswert, Vorgänge über die Adressen anzulegen.}}
 Klicken Sie in der Spalte Betreff auf einen gewünschten Vorgang, so gelangen Sie direkt in die Übersicht der Aktionen dieses Vorgangs.

← Nächstältere Version		Version vom 10. November 2014, 15:06 Uhr
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	Über die Aktivierung der entsprechenden Checkboxen können Sie sich eine Gesamtliste der selektierten Vorgänge anzeigen lassen, geschlossene Vorgänge in die Selektion mit einschließen und Vorgänge ohne Wiedervorlagen aufspüren.		Über die Aktivierung der entsprechenden Checkboxen können Sie sich eine Gesamtliste der selektierten Vorgänge anzeigen lassen, geschlossene Vorgänge in die Selektion mit einschließen und Vorgänge ohne Wiedervorlagen aufspüren.
−
	{{tipp\|Sie können in der Vorgangsübersicht auch Vorgänge neu anzulegen. Grundsätzlich ist es aber empfehlenswert, Vorgänge über die Adressen anzulegen.}}		{{tipp\|Sie können in der Vorgangsübersicht auch Vorgänge neu anzulegen. Grundsätzlich ist es aber empfehlenswert, Vorgänge über die Adressen anzulegen.}}

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 Wählen Sie in der Detailansicht einer Adresse den Reiter/Tab "Vorgänge" aus.
-{{Screenshot|Vorgangsuebersicht adresse15.png|7775|Vorgangsübersicht bei einer Adresse}}
+{{Screenshot|Vorgangsuebersicht adresse15.png|775|Vorgangsübersicht bei einer Adresse}}
 Sie erhalten hier eine Übersicht aller Vorgänge, die bei dieser Adresse offen sind. Mit Aktivieren der Checkbox "zeige auch geschlossene Vorgänge" werden auch archivierte Vorgänge angezeigt.

@@ Zeile 119: / Zeile 119: @@
 Wählen Sie in der Detailansicht einer Adresse den Reiter/Tab "Vorgänge" aus.
-{{Screenshot|Adressdetail_Vorgaenge.png|700|Vorgangsübersicht bei einer Adresse}}
+{{Screenshot|Vorgangsuebersicht adresse15.png|7775|Vorgangsübersicht bei einer Adresse}}
 Sie erhalten hier eine Übersicht aller Vorgänge, die bei dieser Adresse offen sind. Mit Aktivieren der Checkbox "zeige auch geschlossene Vorgänge" werden auch archivierte Vorgänge angezeigt.
@@ Zeile 135: / Zeile 135: @@
 ===Adressübergreifende Vorgangsübersicht===
-Im Modul "Vorgänge" steht Ihnen eine Übersicht aller Vorgänge über alle Adressen zur Verfügung. Die Vorgangsübersicht ist die Schaltzentrale für Ihre Vorgangssteuerung. Sie sehen auf einen Blick die gewünschten Vorgänge mit Angabe von
+Im Modul "Vorgänge" steht Ihnen eine Übersicht aller Vorgänge über alle Adressen hinweg zur Verfügung. Die Vorgangsübersicht ist die Schaltzentrale für Ihre Vorgangssteuerung. Sie sehen auf einen Blick die gewünschten Vorgänge mit Angabe von
 *Status mit Farbcodierung
 *Priorität
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 *verantwortlicher Mitarbeiter.
-{{screenshot|Vorgangsuebersicht.png|700|Vorgangsübersicht mit Filterauswahl}}
+{{screenshot|Vorgangsuebersicht vorgaenge15.png|911|Vorgangsübersicht mit Filterauswahl}}
-Sie können Vorgänge nach Kategorien selektieren und anzeigen lassen. Uber die Listenfelder
+Sie können Vorgänge nach Kategorien und Status bzw. Mitarbeiterzuweisung selektieren und anzeigen lassen - je nachdem wie Sie Ihre Filter eingerichtet haben. Nach Auswahl der Kategorien klicken Sie auf "[[Go]]" um das Ergebnis Ihrer Selektion anzeigen zu lassen.
-Über die Selektionsmenüs können Sie die Vorgänge nach
+Über die Selektionauswahl können Sie die Vorgänge nach
 * Mitarbeiter
@@ Zeile 158: / Zeile 157: @@
 filtern.
-Über Checkboxen können Sie sich eine Gesamtliste der selektierten Vorgänge ohne Blätterfunktion anzeigen lassen, geschlossene Vorgänge in die Selektion mit einschließen und Vorgänge ohne Wiedervorlagen aufspüren.
+Über die Aktivierung der entsprechenden Checkboxen können Sie sich eine Gesamtliste der selektierten Vorgänge anzeigen lassen, geschlossene Vorgänge in die Selektion mit einschließen und Vorgänge ohne Wiedervorlagen aufspüren.
 {{tipp|Sie können in der Vorgangsübersicht auch Vorgänge neu anzulegen. Grundsätzlich ist es aber empfehlenswert, Vorgänge über die Adressen anzulegen.}}
-Klicken Sie in der Spalte Betreff auf einen gewünschten Vorgang, so gelangen Sie direkt in die Ubersicht der Aktionen dieses Vorgangs.
+Klicken Sie in der Spalte Betreff auf einen gewünschten Vorgang, so gelangen Sie direkt in die Übersicht der Aktionen dieses Vorgangs.
 ==Vorgangs-Suche==