Workflow - Versionsgeschichte

Sgatzke72: /* Workflows anwenden */

2019-03-26T15:37:55Z

‎Workflows anwenden

Hschmidt am 1. September 2010 um 14:42 Uhr

2010-09-01T14:42:56Z

Hschmidt am 1. September 2010 um 14:42 Uhr

2010-09-01T14:42:38Z

Wikiadmin: /* Was sind Workflows? */

2008-09-02T20:11:57Z

‎Was sind Workflows?

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‎Was sind Workflows?

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2008-09-02T19:18:33Z

Die Seite wurde neu angelegt: ==Was sind Workflows?== {{hinweis| Das Einfache ist das Geniale. Und beides trifft auf Workflows zu: Sie sind einfach, weil selbsterklärend und genial, weil sie Ihnen ...

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==Was sind Workflows?==
{{hinweis|
Das Einfache ist das Geniale. Und beides trifft auf Workflows zu: Sie sind einfach, weil selbsterklärend und genial, weil sie Ihnen das Leben leichter machen.
}}
[http://de.wikipedia.org/wiki/Workflow|Wikipedia] definiert den Begriff Workflow wie folgt:

"Ein Arbeitsablauf, englisch Workflow, ist eine vordefinierte Abfolge von Aktivitäten in einer Organisation.

Der Arbeitsablauf betont dabei die operativ-technische Sicht auf die Prozesse, während der in der Definition nahe stehende Geschäftsprozess den Bezug zu betriebswirtschaftlichen Faktoren wie Kosten und Erlösen betrachtet, z.B. bei einem Handelsprozess.

Dabei kann ein IT-System den Ablauf unterstützen, ihn mit notwendigen Daten versorgen und ihn gemäß einer im System hinterlegten Vorgabe oder eines dafür vorgesehenen Algorithmus abwickeln. Herstellerübergreifende, internationale Gremien wie WfMC haben dazu Standards wie BPML entwickelt.

Das Ziel ist hierbei weniger eine Dokumentation für eine Organisation oder deren Mitarbeiter, sondern eine mögliche (Teil-) Automatisierung der Ausführung. In Abgrenzung vom Geschäftsprozess wird dabei detailliert auf die operative Ebene eingegangen, indem die Arbeitsablauf-Beschreibung (workflow-definition) den Prozess in Bestandteile gliedert, die auf IT-Ebene eindeutig sind und in deterministischer Beziehung zueinander stehen.

Arbeitsablaufmodelle sollen dabei helfen, die optimale Einbindung verschiedener Anwendungen (Textverarbeitungen, Tabellenkalkulationen, Datenbanken usw.) in Arbeitsabläufe der Organisation sicherzustellen. Hierzu wird ein Workflow-Management-System eingesetzt: Ein Softwaresystem, das die Definition und Durchführung von Workflows ermöglicht, indem es die Workflow-Instanzen nach einem vorgegebenen, im Rechner abgebildeten Schema steuert und dazu benötigte Daten und Applikationen bereitstellt oder abfragt. Die Aufgabe eines Workflow-Managementsystems besteht darin, zu koordinieren, wer (Rollen) was (Aufgabe) wann (Prozess) und wie (Umgebung) bearbeitet.

Analyse und Definition von Arbeitsabläufen können aber auch ohne jeden Bezug zu einem Rechnersystem erfolgen."

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 * einen weiteren Workflow aufrufen.
-{{screenshot|Workflow im Vorgang.png|691|Ein Workflow in Bearbeitung in einem Vorgang. Jede weitere Erklärung ist überflüssig.}}
+{{screenshot|Workflow im vorgang.png|1123|Ein Workflow in Bearbeitung in einem Vorgang. Jede weitere Erklärung ist überflüssig.}}
 Mit Klick auf den Step im Diagramm öffnet sich bei einem Step mit halbautomatisierter E-Mail-Verschickung, in diesem Fall der Step "01 Erstkontaktmail", öffnet sich die E-Mail-Maske. Über variable Feldzuweisungen sind hier in diesem Fall:
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 Weitere Variablen sind möglich. Jeder kann natürlich die E-Mail-Vorlage nach Belieben im Browser editieren.
-{{screenshot|Workflow 01Erstkontaktmail.png|700|Ausführen eines Workflow-Steps mit Verschickung einer standardisierten E-Mail}}
+{{screenshot|Workflow01_erstkontakt.png|958|Ausführen eines Workflow-Steps mit Verschickung einer standardisierten E-Mail}}
 {{tipp|
 Workflows bestehen aus Schritten. Der kleinstmögliche Workflow besteht aus einem Step. Dies kann z.B. eine einfache E-Mail-Vorlage sein ... vielleicht noch mit einem festen Anhang ... und noch einer Wiedervorlage ... in einem Step ... mit einem Klick.
 }}
 ==Beispiel Leadbearbeitung: Workflows im Zusammenspiel mit dem Contact-Plugin ==

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 Workflows bestehen aus Schritten. Der kleinstmögliche Workflow besteht aus einem Step. Dies kann z.B. eine einfache E-Mail-Vorlage sein ... vielleicht noch mit einem festen Anhang ... und noch einer Wiedervorlage ... in einem Step ... mit einem Klick.
 }}
 ==Beispiel Leadbearbeitung: Workflows im Zusammenspiel mit dem Contact-Plugin ==

← Nächstältere Version		Version vom 1. September 2010, 14:42 Uhr
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	Workflows bestehen aus Schritten. Der kleinstmögliche Workflow besteht aus einem Step. Dies kann z.B. eine einfache E-Mail-Vorlage sein ... vielleicht noch mit einem festen Anhang ... und noch einer Wiedervorlage ... in einem Step ... mit einem Klick.		Workflows bestehen aus Schritten. Der kleinstmögliche Workflow besteht aus einem Step. Dies kann z.B. eine einfache E-Mail-Vorlage sein ... vielleicht noch mit einem festen Anhang ... und noch einer Wiedervorlage ... in einem Step ... mit einem Klick.
	}}		}}
		+
		+	==Beispiel Leadbearbeitung: Workflows im Zusammenspiel mit dem Contact-Plugin ==
		+	Workflows sind ideal, um Leads zu bearbeiten, die über Marketingkampagnen gewonnen wurden. Tagtäglich verbrennen Unternehmen viel Geld, weil die durch das Marketing gewonnenen Anfragen nicht ordentlich abgearbeitet werden. Workflows und das Kontaktformular-Plugin bilden ein ideales Gespann, um dieses Dilemma zu vermeiden.
		+
		+	{{dokulink\|Leadbearbeitung mit Workflows}}

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2008, 20:10 Uhr
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	{{tipp\|		{{tipp\|
	Workflows bestehen aus Schritten. Der kleinstmögliche Workflow besteht aus einem Step. Dies kann z.B. eine einfache E-Mail-Vorlage sein ... vielleicht noch mit einem festen Anhang ... und noch einer Wiedervorlage ... in einem Step ... mit einem Klick.		Workflows bestehen aus Schritten. Der kleinstmögliche Workflow besteht aus einem Step. Dies kann z.B. eine einfache E-Mail-Vorlage sein ... vielleicht noch mit einem festen Anhang ... und noch einer Wiedervorlage ... in einem Step ... mit einem Klick.
		+	}}

← Nächstältere Version		Version vom 2. September 2008, 20:10 Uhr
Zeile 34:		Zeile 34:

	{{screenshot\|Workflow im Vorgang.png\|691\|Ein Workflow in Bearbeitung in einem Vorgang. Jede weitere Erklärung ist überflüssig.}}		{{screenshot\|Workflow im Vorgang.png\|691\|Ein Workflow in Bearbeitung in einem Vorgang. Jede weitere Erklärung ist überflüssig.}}
		+
		+	Mit Klick auf den Step im Diagramm öffnet sich bei einem Step mit halbautomatisierter E-Mail-Verschickung, in diesem Fall der Step "01 Erstkontaktmail", öffnet sich die E-Mail-Maske. Über variable Feldzuweisungen sind hier in diesem Fall:
		+
		+	* Absender jeweiligen Wice-Users
		+	* Empfänger des verknüpften Ansprechpartners der Firma
		+	* Betreff
		+	* Serienbriefanrede
		+	* personalisierte Signatur des jeweiligen Wice-Users
		+
		+	Weitere Variablen sind möglich. Jeder kann natürlich die E-Mail-Vorlage nach Belieben im Browser editieren.
		+
		+	{{screenshot\|Workflow 01Erstkontaktmail.png\|700\|Ausführen eines Workflow-Steps mit Verschickung einer standardisierten E-Mail}}
		+
		+	{{tipp\|
		+	Workflows bestehen aus Schritten. Der kleinstmögliche Workflow besteht aus einem Step. Dies kann z.B. eine einfache E-Mail-Vorlage sein ... vielleicht noch mit einem festen Anhang ... und noch einer Wiedervorlage ... in einem Step ... mit einem Klick.

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 ==Was sind Workflows?==
-{{hinweis|
+{{tipp|
 Das Einfache ist das Geniale. Und beides trifft auf Workflows zu: Sie sind einfach, weil selbsterklärend und genial, weil sie Ihnen das Leben leichter machen.
 }}

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 Das Einfache ist das Geniale. Und beides trifft auf Workflows zu: Sie sind einfach, weil selbsterklärend und genial, weil sie Ihnen das Leben leichter machen.
 }}
-[http://de.wikipedia.org/wiki/Workflow Workflow] definiert den Begriff Workflow wie folgt:
+[http://de.wikipedia.org/wiki/Workflow Wikipedia] definiert den Begriff Workflow wie folgt:
-"Ein Arbeitsablauf, englisch Workflow, ist eine vordefinierte Abfolge von Aktivitäten in einer Organisation.
+<i>
 Der Arbeitsablauf betont dabei die operativ-technische Sicht auf die Prozesse, während der in der Definition nahe stehende Geschäftsprozess den Bezug zu betriebswirtschaftlichen Faktoren wie Kosten und Erlösen betrachtet, z.B. bei einem Handelsprozess.
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 Arbeitsablaufmodelle sollen dabei helfen, die optimale Einbindung verschiedener Anwendungen (Textverarbeitungen, Tabellenkalkulationen, Datenbanken usw.) in Arbeitsabläufe der Organisation sicherzustellen. Hierzu wird ein Workflow-Management-System eingesetzt: Ein Softwaresystem, das die Definition und Durchführung von Workflows ermöglicht, indem es die Workflow-Instanzen nach einem vorgegebenen, im Rechner abgebildeten Schema steuert und dazu benötigte Daten und Applikationen bereitstellt oder abfragt. Die Aufgabe eines Workflow-Managementsystems besteht darin, zu koordinieren, wer (Rollen) was (Aufgabe) wann (Prozess) und wie (Umgebung) bearbeitet.
-Analyse und Definition von Arbeitsabläufen können aber auch ohne jeden Bezug zu einem Rechnersystem erfolgen."
+Analyse und Definition von Arbeitsabläufen können aber auch ohne jeden Bezug zu einem Rechnersystem erfolgen.