Administration

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Version vom 13. März 2008, 14:06 Uhr von Hschmidt (Diskussion | Beiträge) (Filter-Voreinstellungen)
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Administration

Im Modul Admin werden allgemeine Einstellungen zum Programm vorgenommen. Dies macht in der Regel der WICE-Administrator. Das Zugangsrecht zum Administrationsbereich wird gezielt einzelnen Usern zugeteilt. Es wird unabhängig von den Gruppenrechten behandelt.


Achtung.png
Wichtig:

Beachten Sie bitte, dass es nicht sinnvoll ist, jedem Mitarbeiter einen Zugriff zu diesem Modul zu verschaffen. In der Regel hat hier also nur der WICE-Administrator Zugang. Bitte bedenken Sie auch, dass ein User mit Administrationsrechten auch eventuell weitergehende Rechte an der Grundfunktionalität von WICE hat.

Als WICE-Administrator haben Sie hier nun die Möglichkeit das System zu konfigurieren, Daten zu importieren, User-Accounts hinzuzufügen oder zu löschen und evtl. installierte Plug-Ins zu konfigurieren. Klicken Sie in der Funktionsleiste Admin an. Sie gelangen in folgendes Fenster: Administration hauptansicht.png

Bitte beachten Sie, dass diese Ansicht je nach Systemkonfiguration abweichen kann. Insbesondere in der Zeile "Plugins" erscheinen nur die in Ihrem System eingerichteten Plugins. Schauen Sie auch im [Support-Center] im Bereich "Downloads" nach, dort liegen weitere Dokumente und Beschreibungen zur Bedienung von WICE. Des Weiteren finden Sie im Support-Center im Bereich FAQ weitere Antworten auf häufig auftretende Fragen. Im Bereich HowTo im Support-Center finden Sie weitere Informationen zur Konfiguration Ihres WICE-Servers.

Admin-Hauptmenü

In der Systemkonfiguration stehen Ihnen folgende Menüpunkte zur Verfügung:

Kategorien / Filter

Kategorien

Legen Sie hier die Kategorien zu den Adressen, Vorgängen, Status, Ressourcen, Projekten und Aufgaben an. Mit Hilfe dieser Kategorien können dann im Programm Auswahlselektionen getroffen werden.

Rightarrow.png weiterführender Beitrag: Kategorien

Filter-Voreinstellungen

Sollen für bestimmte Module Voreinstellungen bezüglich der Filter getroffen werden, so stellen Sie dies hier ein. So werden z.B. beim Öffnen eines Moduls automatisch die hier festgelegte Auswahl angezeigt.

Rightarrow.png weiterführender Beitrag: Filter-Voreinstellungen

Branchen-Kategorie 2

Legen Sie hier Unterkategorien für die Branchenkategorien an, die Sie im Bereich Branchenkategorien im Kategorieeditor angelegt haben.

Status-Filter-Verknüpfungen

Schränken Sie hier die Verfügbarkeit von Filtern/Kategorien auf bestimmte Status im Vorgangssystem ein.

Allgemeine Konfiguration

Pflichtfelder

Legen Sie hier fest, welche Felder vom Benutzer unbedingt ausgefüllt werden müssen.

Zusatzfelder

Definieren Sie hier zusätzliche Felder, die in den Adressen mitverwendet werden können.

Jahrestage

Geben Sie hier besondere Jahrestage, z.B. Feiertage, ein. Diese können Sie dann auch als "Nicht-Arbeitstag" definieren.

PDF-Druck

Um eine Schriftart für den Druck von PDF-Dokumenten auszuwählen, dient dieser Menüpunkt.

Adressen-Hauptansicht

Legen Sie hier die einzelnen Spalten an, die in der Adressen-Hauptansicht angezeigt werden sollen.

Mailpool-Konfiguration

In diesem Menü legen Sie die Email-Adressen fest die über die Mailpool-Funktion abgefragt werden sollen.

Disclaimer

Hierüber können Sie Benutzern beim einloggen eine Nachricht schicken.

Weitere Systemeinstellungen

Treffen Sie hier wichtige Systemeinstellungen.

Modulbezogene Konfiguration

Voting-Konfigurator

Hier konfigurieren Sie die Votings für die News-Spalte im Home-Bereich von WICE.

Artikel-Konfigurator

In diesem Menü legen legen Sie neue Artikel und Artikelgruppen (Kategorien) an. Bestehende Artikel können Sie hier bearbeiten oder löschen.

Workflow-Konfigurator

In diesem Menü können Sie die Workflows definieren.

Rechnungsdruck-Konfigurator

Hier definieren Sie die Vorlagen zum Rechnungsdruck.

Monitoring

Verbindungsgeschwindigkeit

Hier können Sie die Perfomance des Gesamtsystems überwachen.

Login-Statistik

Hier können Sie nachschauen, welche User wie häufig in dem System eingeloggt waren.

Mailübertragung

Falls Sie die Mailübertragung im Hintergrund aktiviert haben, können Sie diese hier überwachen.

Datenbank-Tools

Adressen-Import (CSV)

Hiermit können Sie Adressdaten im Comma Separeted Value – Format (CSV) in WICE importieren.

Adressen-Import (Excel)

Hiermit können Sie Adressdaten in WICE in Form von Excel-Tabellen importieren.

Emails-Archivieren

Hierüber können Sie die Archivierung älterer Emails steuern.

Papierkorb leeren

Hierdurch lassen sich die Adressen aus der Papierkorb-Kategorie endgültig aus dem System entfernen.

Änderungshistorie

Hiermit können Sie Änderungen an Adressen oder Vorgängen anschauen und wieder rückgängig machen.

Plugins

Hier erscheinen Ihre installierten Plugins. Plugins werden über die Superadministration für den betreffenden Mandanten freigeschaltet.

User-Accounts

LDAP-Authentifizierung

Hier können Sie die Userauthentifizierung mittels LDAP konfigurieren.

User hinzufügen

Hier richten Sie neue User im System ein.

Userübersicht

Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie zu einer Übersicht sämtlicher im System eingerichteter User. Von dort können Sie diese löschen oder editieren sowie gezielt einzelnen Usern Administrator- und Adressexportrechte geben.

Gruppenrechte

Hier gelangen Sie zur Konfiguration der Benutzerrechte.

Pluginrechte

Hier gelangen Sie zu Zugriffssteuerung eventuell installierter Plugins.

User direkt editieren

Geben Sie hier einen Usernamen einen und Sie können diesen direkt editieren.

Userprofil direkt editieren

Hierüber können Sie das Userprofil eines bestimmten Users direkt editieren.

Mailaccounts für User

Geben Sie hier den Usernamen des Users ein, dessen Mailaccounts Sie editieren möchten.

Update-Check

Klicken Sie auf diesen Link, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die aktuellste Version von WICE installiert haben.