Adressen-Import (Excel): Unterschied zwischen den Versionen

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Sie können doppelt gefundene Spalten zusammenführen, indem Sie das entsprechende Trennzeichen eingeben. Sie müssen nicht alle von WICE unterstützen Felder in der Importtabelle aufführen. Sie müssen(!) aber auf jeden Fall die erste Adresskategorie (address_company.address_category1) mit Inhalt aufführen.
 
Sie können doppelt gefundene Spalten zusammenführen, indem Sie das entsprechende Trennzeichen eingeben. Sie müssen nicht alle von WICE unterstützen Felder in der Importtabelle aufführen. Sie müssen(!) aber auf jeden Fall die erste Adresskategorie (address_company.address_category1) mit Inhalt aufführen.
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=== Daten-Import Schritt 4 ===
 
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Version vom 14. Mai 2008, 10:50 Uhr

Adressen-Import (Excel)

Eine weitere und sehr komfortable Möglichkeit, Adressen in WICE zu importen ist die Excel-Schnittstelle. Hierfür legen Sie Ihre Adressdaten in einer Datei im MS-Excel Format ab. Die Excel-Datei darf nicht passwortgeschützt sein. Die Spaltennamen müssen den Datenbankfeldern in WICE entsprechen. Spaltennamen sind in die erste Zeile des Excel-Sheets zu setzen. Die unterstützen Tabellenfelder entnehmen Sie bitte der Textbox. Lesen Sie vor dem Import auch bitte die Hinweise auf dem Startbildschirm gründlich durch.


Daten-Import Schritt 1

Excelimport1.png

Geben Sie die Datei an, welche die zu importierenden Daten enthält. Die Datei befindet sich lokal auf Ihrem Rechner. Klicken Sie hierzu auf "Durchsuchen" und wählen Sie die gewünschte Datei aus. Klicken Sie anschließend auf den Button zum Übertragen der Datei. Die Datei wird daraufhin zum Server übertragen. Je nach Dateigröße kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.

Im nächsten Schritt erfahren Sie, wieviele Tabellen WICE in der Excel-Datei gefunden hat.


Daten-Import Schritt 2

Bitte wählen Sie die gewünschte Tabelle aus und klicken Sie auf den Button zum Importieren.

Excelimport2.png

Daten-Import Schritt 3

Im nächsten Schritt sehen Sie, welche Spalten WICE erkannt hat:

Excelimport3oben.png

Sie können doppelt gefundene Spalten zusammenführen, indem Sie das entsprechende Trennzeichen eingeben. Sie müssen nicht alle von WICE unterstützen Felder in der Importtabelle aufführen. Sie müssen(!) aber auf jeden Fall die erste Adresskategorie (address_company.address_category1) mit Inhalt aufführen.

WICE führt beim Import eine Dublettenüberprüfung durch. Hierdurch können zusätzliche Informationen an die Adresse angehängt oder Zusatzfelder durch Werte in der Excel-Tabelle überschrieben.

Datei:Beispiel.jpg

Sie können durch die entsprechenden Optionen ausgewählte Felder auch dann in die Dublettenüberprüfung einbeziehen, wenn deren Werte leer sind sowie Stammdaten von Dubletten aktualisieren. Hierdurch werden die Felder von gefundenen Dubletten mit den Werten aus der Import-Datei überschrieben.

Sie können die entsprechenden Felder für die Dublettenerkennung selber festlegen. Klicken Sie hierfür in der Zeile "Firma" auf die gewünschten Felder sowie in der Zeile "Ansprechpartner" auf die jeweiligen Felder die in die Dublettenprüfung einbezogen werden sollen. Hierbei handelt es sich um UND-Verknüpfungen. Dies bedeutet, dass jedes ausgewählte Kriterium übereinstimmen muss.

Datei:Beispiel.jpg

Mit der Option "Codepage-Konvertierung" können Sie die Daten in den Zeichensatz iso-8859-2 konvertieren. Speziell bei Verwendung von osteuropäischen Sonderzeichen ist dies empfohlen.

Klicken Sie anschließend auf "Import durchführen"

Daten-Import Schritt 4

Nun wird der Import von WICE durchgeführt. Auf dem Schirm sehen Sie die einzelnen importierten Adressen. Wenn dort keine weiteren Adressen mehr aufgeführt werden, ist der Import durchgeführt.

Datei:Beispiel.jpg