IPhone App: Unterschied zwischen den Versionen

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(Konfiguration der iPhone App)
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{{Tipp|Weitere Einstellungen zur Übernahme der Temine aus Ihrem iPhone können Sie in Ihrem Profil in WICE vornehmen!}}
 
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Abschließend klicken Sie oben links auf den '''Sichern''' Button. Die App versucht nun die Verbindung zu Ihrem WICE-Server zu testen - es wird dabei nicht überprüft ob die Zugangsdaten korrekt sind! - wenn dies erfolgreich ist, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, dass die Einstellungen erfolgreich gespeichert wurden, welche Sie mit OK bestätigen müssen.
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Um eine Suche nach einem Firmennamen oder einen Ansprechpartner auszuführen, klicken Sie in das Suchfeld und tragen den gewünschten Suchbegriff ein und klicken dann auf '''Suchen'''
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Sie erhalten die Ergebnisse Ihrer Suche angezeigt. Wenn Sie nach einem Firmennamen gesucht haben, so sehen Sie sämtliche Ansprechpartner dieser Firma in der Auflistung bzw. wenn Sie nach einem Ansprechpartner gesucht haben, sehen Sie sämtlichen Firmeneinträge bei denen Ansprechpartner des gesuchten Namens vorhanden sind. Sie können nun per Klick auf einen der Treffer in die Detailansicht des jeweiligen AP wechseln:
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Hier sehen Sie alle weiteren Detailinformationen des Ansprechpartners. Per Klick auf eine der Telefonnummer wird direkt über das iPhone ein Telefonat mit dieser Nummer ausgelöst. Wenn Sie auf die Emailadresse klicken, öffnet sich der Emailclient des iPhone mit der vorausgewählten Emailadresse. Beim Klick auf die Webadresse wird diese direkt im Browser des iPhones geöffnet.
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Wenn Sie auf '''Dokumente''' ''Dokumente laden'' klicken, gelangen Sie in die folgende Ansicht:
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Hier sehen Sie nun eine Auflistung aller Dokumente die bei dieser Adresse, der der Ansprechpartner zugewiesen wurde, hinterlegt sind.
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Per Klick auf den Sende-Button können Sie auswählen ob Sie das gewünschte Dokument als Attachment zu einer Email versenden möchten oder, wenn das Fax.de Plugin bei Ihnen im Mandanten installiert und konfiguriert ist, das Dokument direkt per Fax an einen beliebigen Empfänger verschickt werden soll.
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Wenn Sie sich für die Fax Option entscheiden, gelangen Sie in die nachfolgende Maske zur Eingabe der Fax-Nr. des gewünschten Empfängers:
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Bei Verwendung der Email-Option öffnet sich automatisch der Emailclient des iPhone, wobei die zuvor ausgewählte Datei bereits als Attachment angefügt wurde. Sie können nun wie gewohnt den Empfänger auswählen und den Emailtext etc. ergänzen, bevor Sie die Email absenden.

Version vom 22. Oktober 2013, 15:27 Uhr

WICE iPhone App

Mit der WICE iPhone App, die Sie sich kostenlos im Apple App-Store herunter laden können, haben Sie die Möglichkeit direkt über Ihr iPhone auf Ihren WICE-Mandanten zugreifen zu können, um so nach Kontakten suchen zu können und Wiedervorlagen und Dokumente einsehen zu können. Sie können Telefonnummern und Emailadressen aus der App direkt mit den jeweiligen Funktionen Ihres iPhones verwenden. Bei installiertem Fax.de Plugin können Sie Dokumente auch direkt aus der App per Fax von unterwegs versenden.

Termine die Sie direkt über den iPhone-Kalender anlegen können direkt über die App in den Terminkalender Ihres WICE-Mandanten übernommen werden. Auch wenn Sie diese editieren werden die Änderungen automatisch in WICE aktualisiert.

Konfiguration der iPhone App

Damit Sie die iPhone App mit Ihrem Mandanten verknüpfen können, müssen Sie nach dem ersten Öffnen zunächst die Einstellungen vornehmen. Dazu klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen und Sie gelangen in folgende Ansicht:

Foto15.png
Screenshot: Menü Einstellungen der iPhone App

Im Feld "WICE server address" tragen Sie die URL Ihre WICE-Server ein. Die URL können Sie der Navigationsleiste Ihres Browsers nach erfolgtem Login in Ihrem Mandanten entnehmen. Die URL wird nach dem Schema http://nodexx.wice-net.de aufgebaut sein. Anstelle des "xx" müssen Sie die korrekte Zahl einsetzen. Dann geben Sie in die nachfolgenden Felder Ihre gewohnten Zugangsdaten, die Sie auch für das normale WICE-Login verwenden ein.

Wenn Sie möchten, dass Termine die Sie im iPhone Terminkalender eintragen auch in Ihren WICE-Terminkalender übernommen werden soll, dann müssen Sie den Slider "iPhone-Termine übertragen" aktivieren.

Smile orange.png
Tipp:

Weitere Einstellungen zur Übernahme der Temine aus Ihrem iPhone können Sie in Ihrem Profil in WICE vornehmen!

Abschließend klicken Sie oben links auf den Sichern Button. Die App versucht nun die Verbindung zu Ihrem WICE-Server zu testen - es wird dabei nicht überprüft ob die Zugangsdaten korrekt sind! - wenn dies erfolgreich ist, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, dass die Einstellungen erfolgreich gespeichert wurden, welche Sie mit OK bestätigen müssen.

Kontakte

Nun können Sie, nachdem Sie die Konfiguration erfolgreich abgeschlossen haben, die App verwenden. Klicken Sie zum Suchen in Ihren Kontakten auf Kontakte und Sie gelangen in folgende Ansicht:

Foto1.png
Screenshot: Menü Kontakte

Um eine Suche nach einem Firmennamen oder einen Ansprechpartner auszuführen, klicken Sie in das Suchfeld und tragen den gewünschten Suchbegriff ein und klicken dann auf Suchen Sie erhalten die Ergebnisse Ihrer Suche angezeigt. Wenn Sie nach einem Firmennamen gesucht haben, so sehen Sie sämtliche Ansprechpartner dieser Firma in der Auflistung bzw. wenn Sie nach einem Ansprechpartner gesucht haben, sehen Sie sämtlichen Firmeneinträge bei denen Ansprechpartner des gesuchten Namens vorhanden sind. Sie können nun per Klick auf einen der Treffer in die Detailansicht des jeweiligen AP wechseln:

Foto2.png
Screenshot: Ansprechpartnerdetailansich

Hier sehen Sie alle weiteren Detailinformationen des Ansprechpartners. Per Klick auf eine der Telefonnummer wird direkt über das iPhone ein Telefonat mit dieser Nummer ausgelöst. Wenn Sie auf die Emailadresse klicken, öffnet sich der Emailclient des iPhone mit der vorausgewählten Emailadresse. Beim Klick auf die Webadresse wird diese direkt im Browser des iPhones geöffnet. Wenn Sie auf Dokumente Dokumente laden klicken, gelangen Sie in die folgende Ansicht:

Foto3.png
Screenshot: Dokumentenübersicht

Hier sehen Sie nun eine Auflistung aller Dokumente die bei dieser Adresse, der der Ansprechpartner zugewiesen wurde, hinterlegt sind. Sie können Dokumente, so weit diese angezeigt werden können, direkt anzeigen lassen - dazu klicken Sie auf das gewünschte Dokument:

Foto4.png
Screenshot: Beispiel für die Dokumentendarstellung in der App

Per Klick auf den Sende-Button können Sie auswählen ob Sie das gewünschte Dokument als Attachment zu einer Email versenden möchten oder, wenn das Fax.de Plugin bei Ihnen im Mandanten installiert und konfiguriert ist, das Dokument direkt per Fax an einen beliebigen Empfänger verschickt werden soll.

Foto5.png
Screenshot: Anzeige der Optionen zum Versand von Dokumenten per Email/Fax

Wenn Sie sich für die Fax Option entscheiden, gelangen Sie in die nachfolgende Maske zur Eingabe der Fax-Nr. des gewünschten Empfängers:

Foto6.png
Screenshot: Eingabemaske der Fax-Nr. zum Dokumentersand

Bei Verwendung der Email-Option öffnet sich automatisch der Emailclient des iPhone, wobei die zuvor ausgewählte Datei bereits als Attachment angefügt wurde. Sie können nun wie gewohnt den Empfänger auswählen und den Emailtext etc. ergänzen, bevor Sie die Email absenden.