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Version vom 13. Februar 2017, 15:53 Uhr von Sgatzke (Diskussion | Beiträge) (Neuen Eintrag einfügen)
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Das Modul Information bietet Ihnrn die Möglichkeit, ähnlich wie in einer Knowledge-Base (K-Base), wichtige unternehmensbezogene Informationen (zu Produkten, Präsentationen, Datenblätter, Broschüren etc.) abzulegen und zu archivieren.

Wählen Sie in der Modulleiste das Modul "Information" aus. Die Struktur ist baumartig aufgebaut und beliebig verzweigbar.


Information haupt.png
Screenshot: Hauptansicht Modul Information

Sie können so beliebig viele Dokumente und Dateien, aber auch externe Links archivieren, entsprechend einer Explorerstruktur. Verwenden Sie die entsprechenden Buttons im rechten Fensterteil für die Neuanlage, Bearbeitung und Löschung. Die von Ihnen eingebenen Texte werden automatisch mit den bereits vorhandenen Knoten verlinkt.

Über die Suchfunktion können Sie alle Einträge des Moduls durchsuchen. Dies gilt nur für die Textfelder, nicht für die eventuell an die Einträge angehängten Dateien! Die Verwendung von Wildcards bei der Suche können mit dem"%"-Zeichen erfolgen. Um eine Volltextsuche auszuführen aktivieren Sie vorher die entsprechende Checkbox und klicken dann auf "Go"


Bulbgraph.png
Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass Sie selbst die Struktur zur Ablage der Einträge festlegen. Je nachdem wo Sie Ihren Eintrag plazieren, sprich in der Hauptebene oder als Eintrag in einem Unterordner. Sie haben jedoch die Möglichkeit bestehende Einträge innerhalb der Baumstruktur zu verschieben. Um einen neuen Ordner anzulegen müssen Sie lediglich zu einem bestehenden Eintrag einen weiteren Untereintrag vornehmen - der übergeordnete Eintrag wird dann automatisch zu einem Ordner, um auf die darunter liegenden Ebenen hinzuweisen!


Neuen Eintrag einfügen

Wollen Sie einen neuen Eintrag gestalten, so klicken Sie auf den Button Neu. Sie gelangen in das Fenster zur Neuanlage:


Info neuereintrag.png
Screenshot: Maske zum Anlegen eines neuen Eintrags

Im Eingabefeld "Name" geben Sie den Text ein, der als Knoten erscheinen soll. Im Feld "Text" hinterlegen Sie den eigentlichen beschreibenden Text für Ihren Eintrag. Sie können dabei über den WYSWIG-Editor Formatierungen vornehmen, wie die Schriftgröße anzupassen oder Aufzählungen zu erstellen etc. Im Feld Hyperlink können Sie Links auf externe Webseiten zu diesem Eintrag hinterlegen. Über Durchsuchen haben Sie die Möglichkeit Dateien und Dokumente einem Beitrag zuzuordnen bzw. hoch zu laden.

Sie können für jeden Eintrag festlegen wer auf Ihren Eintrag zugreifen können soll und wer das Recht hat den Eintrag später nochmal zu bearbeiten. Ein Eintrag hat zunächst eine Benutzergruppe als Besitzer. Des weiteren läßt sich steuern, ob dieser Eintrag "sichtbar für jeden"; "sichtbar nur für Mitglieder dieser Besitzergruppe"; oder "sichtbar für jeden ist".

Im nächsten Auswahlfeld legen Sie fest, wer den Eintrag löschen oder editieren darf. Die Gruppenzugehörigkeit der einzelnen User hat der Administrator für Sie festgelegt. Klicken Sie anschließend auf Eingaben speichern um Ihren Eintrag hinzu zu fügen.


Achtung.png
Wichtig:

Bitte beachten Sie, dass ausgewählte Einschränkungen der Sichtbarkeit auch auf sämtliche Untereinträge dieses Eintrages Auswirkung haben.

Eintrag bearbeiten

Wollen Sie einen Eintrag bearbeiten, so begeben Sie sich zunächst zu dem Eintrag den Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf den Edit-Button. Sie gelangen nun in das Fenster wie bei der Neuanlage eines Eintrags. Nehmen Sie hier Ihre Anderungen vor und klicken abschließend auf Eingaben speichern.

Eintrag verschieben

Die Einträge im Modul Information sind baumartig strukturiert und beliebig verzweigbar. Zum Verschieben eines Eintrages oder eines ganzen Zweiges begeben Sie sich zunächst zu dem gewünschten Eintrag den Sie verschieben möchten und klicken dann auf den Button Verschieben.


Info eintragmove.png
Screenshot: Übersicht der vorhandenen Einträge beim Verschieben von bestehenden Einträgen

Legen Sie nun in dem sich öffnenden Fenster fest, wohin die Datei oder der Ordner innerhalb der Baumstruktur verschoben werden soll.