Plugin Dublettenkiller

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Version vom 16. März 2009, 15:31 Uhr von Hschmidt (Diskussion | Beiträge) (Überprüfung der Zusammenführung)
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Plugin Dublettenkiller

Trotz der in der WICE CRM-Groupware eingebauten Dublettenüberprüfung bei der Neuanlage von Adressen und beim Import kann es vorkommen, dass Adressen doppelt ins System gelangen. Hier hilft Ihnen der WICE Dublettenkiller. Dieser zeigt Ihnen alle Adressdubletten an. Sie können die Inhalte, die mit den Dubletten verknüpft sind, zusammenführen und somit Ihren Adressbestand einfach und schnell bereinigen.

Sie gelangen zum Dublettenkiller-Plugin über den Hauptmenüpunkt "Plugins". Klicken Sie hier auf den Eintrag des Plugins.

Dublettenliste erzeugen


DublettenkillerErsteAnsicht.png
Screenshot: Hauptansicht des Dublettenkiller-Plugins

Im oberen Teil können Sie die Kriterien definieren, nach denen das Plugin nach Dubletten suchen soll. Dies können der Firmenname, die Postleitzahl, Kundennummer und die vier Firmenadresskategorien sowie die Besitzergruppe der Adresse sein.

Als zusätzliche Option können die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden. Falls Sie Adressen, deren Inhalte bereits zusammengeführt wurden, erneut in die Dublettensuche einbeziehen wollen, deaktivieren Sie die entsprechende Checkbox.

Um die Dublettenliste zu erzeugen, klicken Sie auf den entsprechenden Button. Es erscheint anschließend im unteren Teil der Maske eine Liste gefundener Dubletten.


Dubletten zusammenführen


DublettenkillerZweiteAnsicht.png
Screenshot: Ausgabe der Dublettenliste

Wählen Sie über die Checkbox die Dubletten aus, die im nächsten Schritt zusammengeführt werden sollen. Sie können sich die Adressen anzeigen lassen, in dem Sie auf den Firmennamen klicken.

Wählen Sie nun die Checkbox zur Datenzusammenführung aus und klicken anschließend auf den Button "Dubletten zusammenführen". Bitte beachten Sie, dass die Dublettenzusammenführung nicht rückgängig gemacht werden kann.

Sie können über die Auswahl einer Adresskategorie die veralteten Adressen gezielt dieser Kategorie zuweisen. Dies vereinfacht anschließend die Löschung der Adressen aus dem System.

Überprüfung der Zusammenführung

Nach der Ausführung der Dublettenzusammenführung erhalten Sie über das Plugin die Ausgabe der gesammelten Daten.


DublettenkillerDritteAnsicht.png
Screenshot: Ausgabe der Dublettenkill-Prozesse

Schauen Sie nun die Adressen durch, Sie werden sehen, dass die Ansprechpartner und die Vorgänge bei der neuesten Adresse zusammengeführt wurden. Die veralteten Adressen werden Sie in der ausgewählten Adresskategorie wiederfinden.