Plugin vCard/iCal

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Plugin vCard/iCal

Ihnen innerhalb der Adressdetailansicht (Reiter "AP") VCARD-Links zum Erstellen von VCARD-Dateien, sowie ICAL-Links in der Termindetailansicht zum Erstellen von ICAL-Dateien. Bei Terminbenachrichtigungen per Email werden ebenfalls ICAL-Attachments mitgesendet, um den jeweiligen Termin per Mausklick in die Kalendersoftware von Drittanbietern zu übertragen.


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Wichtig:

Damit auch andere User Kalenderdaten abonnieren und übertragen können, muss das Plugin zunächst in der Administration über den Punkt "Pluginrechte" für die entsprechenden Benutzergruppen freigeschaltet werden. Erst dann erscheint es im Hauptmenü unter "Plugins"


Ansprechpartner als vCard exportieren

Eine vCard ist eine "elektronische Visitenkarte", die ein Benutzer mit einem Mausklick direkt in das Adressbuch seines E-Mail-Programms übernehmen kann. vCards können in HTML-Seiten eingebettet oder als Dateianhänge zu einer E-Mail verschickt werden. Mobiltelefone und PDAs verwenden auch vCards, um Kontaktinformationen zu speichern und mit IrDA oder Bluetooth auszutauschen.

Über den Reiter "AP" einer Firmenadresse gelangen Sie zu der Ansprechpartnerhauptansicht. Klicken Sie hier auf das Icon "vCard" und Sie erhalten eine vCard-Datei des Ansprechpartners. Diese Datei können Sie dann in ein vCard-kompatibles Programm importieren.


Vcardexport.png
Screenshot: Ansprechpartner als vCard exportieren

Einzeltermin als iCal-Datei exportieren

iCal ist ein Standard zum Austausch von Kalenderinformationen und gilt als Nachfolger des vCal-Formates. Er wird von einer Reihe namhafter Applikationen wie z. B. Mozilla Thunderbird, Lotus Notes, Apples iCal, Groupwise und Microsoft Outlook unterstützt. Mit Hilfe von iCalendar ist es möglich, Kalenderinformationen gemeinsam in mehreren Applikationen zu verwenden.

Klicken Sie auf eine Termindetailansicht und dort auf das Icon iCal. Sie erhalten dann eine iCal-Datei, diese können Sie in Ihre Kalenderapplikation importieren.


Icaleinzeltermin.png
Screenshot: Einzelterminexport

Terminreihe als iCal-Datei exportieren

Über das Plugin können Sie auch mehrere Termine gleichzeitig exportieren.

Klicken Sie Hauptmenü auf den Eintrag "Plugins" und dort auf Eintrag des Plugins. Sie gelangen dann in die iCal-Exportmaske.


Icalterminreihenexport.png
Screenshot: Export einer Terminreihe

Geben Sie das gewünschte Datumsintervall ein und klicken dann auf Go. Sie erhalten eine iCal-Datei mit den Termineinträgen aus dem Kalender. Diese können Sie anschließend in Ihre Kalenderapplikation importieren.

Terminkalender abonnieren

Um den WICE-Terminkalender in einer anderen Anwendung wie z.B. Outlook oder Mac OS X iCal oder auch direkt im Apple IPhone zu abonnieren, gehen Sie wie folgt vor:


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Wichtig:

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie einen Termin WICE löschen, dies je nach Endgerät bzw. Software in der Sie Ihren Terminkalender abonniert haben, dies unterschiedlich angezeigt bzw. gehandhabt wird:

- im IPhone werden in WICE gelöschte Termine ebenfalls im Terminkalender entfernt.
- im Terminkalender Ihres Mac`s werden in WICE gelöschte Termine weiterhin, jedoch durchgestrichen, dargestellt.
- in MS Outlook werden in WICE gelöschte Termin in der Übersicht weiterhin dargestellt, jedoch mit einem blauen "I" als Hinweis, dass der jeweilige Termin abgesagt wurde.


Abonnieren des Kalenders in Outlook

Betreten Sie zunächst das Plugin über die Administration oder den Menüpunkt "Plugins".(Damit das Plugin hier angezeigt wird, muss es für Ihre Usergruppe frei geschaltet worden sein) Nun Klicken Sie unter dem Menüpunkt "Kalenderadresse" mit der linken Maustast auf das iCal-Logo und gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie mit der rechten Maustaste auf das nachfolgende iCal-Symbol: Ical.png

(Bitte beachten Sie, dass Sie dazu im VCard/iCal Plugin Ihres WICE-Mandanten sein müssen und es nicht ausreicht hier im WIKI auf das iCal-Symbol zu klicken!)

Wählen Sie im Kontext-Menü Link kopieren


Bulbgraph.png
Hinweis:

Klicken Sie nicht mit der linken Maustaste auf die Verknüpfung, da dann der Kalender in Outlook als Kalendersnapshot geöffnet wird, der dann nicht aktualisiert wird!

2. Klicken Sie in Outlook im Menü Extras auf Kontoeinstellungen

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Internetkalender auf Neu

4. Fügen Sie die Internetwebadresse ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben indem Sie STRG+V drücken.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen

6. Geben Sie im Feldnamen Ordnername den Namen des Kalenders ein (z.B. "WICE"), der in Outlook angezeigt werden soll. Klicken Sie anschließen auf OK. Der Kalender steht Ihnen nun in Outlook als neuer Kalender zur Verfügung.

Abonnieren des Kalenders in Mac OS X iCal

1. Halten Sie die ctrl-Taste gedrückt und klicken Sie auf das folgende iCal-Symbol:Ical.png

(Bitte beachten Sie, dass Sie dazu im VCard/iCal Plugin Ihres WICE-Mandanten sein müssen und es nicht ausreicht hier im WIKI auf das iCal-Symbol zu klicken!)

Wählen Sie Link kopieren

2. Klicken Sie in iCal im Menü Kalender auf Abonnieren...

3. Klicken Sie in das Feld Kalender-URL und drücken Sie danach command-V, um die Kalenderadresse einzufügen.

4. In der nun abschließenden Maske können Sie einen Namen und eine Beschreibung angeben sowie eine automatische Aktualisierung (z.B. Stündlich) auswählen.

5. Klicken Sie auf OK. Der WICE-Kalender ist nun in iCal eingebunden.

Abonnieren des Kalenders direkt im Apple iPhone

1. Gehen Sie mit der rechten Maustaste auf das nachfolgende iCal-Symbol: Ical.png


Achtung.png
Wichtig:

Bitte beachten Sie, dass Sie dazu im VCard/iCal Plugin Ihres WICE-Mandanten sein müssen und es nicht ausreicht hier im WIKI auf das iCal-Symbol zu klicken! Bitte beachten Sie auch, dass Sie den Link nicht aus dem Startbildschirm des Plugins herauskopieren dürfen, sondern Sie zunächst auf "Anleitung hier" klicken müssen und dort dann auf das iCal-Symbol unter dem Abschnitt von Microsoft Outlook!

2. Wählen Sie im Kontext-Menü Link kopieren/Link-Adresse kopieren

3. Kopieren Sie den Link in Ihren Windows-Editor oder eine andere Textverarbeitung, so dass Sie diesen lesen und abtippen können. Beachten Sie dabei, dass dieser, wenn es der richtige Link ist auf "ical_pass=" und eine entsprechende Zahlenkombination enden muss! Einfacher und komfortabler geht es, wenn Sie sich selbst eine Email mit dem einkopierten Link schicken, die Sie dann mit dem Email-Client des iPhones lesen und dort markieren.

3. Öffnen Sie in Ihrem iPhone die Einstellungen->Mail, Kontakte, Kalender und gehen hier auf "Account hinzufügen ...".

IPhoneAccounts.PNG

In der Übersicht der bekannten Kalenderdienste wählen Sie "Andere". Nun wählen Sie die Option "Kalenderabo hinzufügen". In dieser Maske im Feld "Server" kopieren Sie jetzt entweder den vorher aus Ihrer Email markierten Link oder fügen manuell den Link ein.

IPhoneKalenderAccount.PNG

Lassen Sie die weiteren Optionen unverändert und klicken Sie zunächst auf "Weiter" und dann abschließend auf "Sichern".

IPhoneiCalAboAccount.PNG

Ihr WICE-Kalender ist nun in Ihrem iPhone abonniert. Rufen Sie jetzt Ihren Kalender im iPhone auf und Ihre Einträge aus Ihrem WICE-Terminkalender werden dort, je nach eingestellter Aktualisierungsperiode, unmittelbar angezeigt.


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Hinweis:

Wenn Sie die Daten verschlüsselt übertragen, also wenn Sie bei der Serveradresse https angeben, dann müssen Sie den Schieberegler "SSL verwenden" aktivieren. Wir empfehlen Ihnen diese Option zu aktivieren, da so eine gesicherte Übertragung Ihrer Daten gewährleistet ist.