Profil

Aus WikiWICE
Wechseln zu: Navigation, Suche

Profil

Im Modul "Profil" haben Sie die Möglichkeit, persönliche Daten, wie z.B. Adressdaten, E-Mail- Adesse, E-Mail-Signaturen etc. zu hinterlegen. WICE kann Ihren persönlichen Bedürfnissen entsprechend angepasst werden. Die geschieht entweder über die Registerkarte Einstellungen oder Ihr Adminstrator übernimmt dies für Sie.


Persönliche Daten

Tragen Sie hier soweit wie gewünscht Ihre Persönlichen Daten in die entsprechenden Eingabefelder ein. Diese können im Modul "Adressen" in der Kategorie Mitarbeiter von jedem eingesehen werden.


Pers daten.png
Screenshot: Übersicht Ihrer persönlichen Einstellungen im Profil


Unter "E-Mail-Signatur 1(Unterschrift)" haben Sie die Möglichkeit eine eingescannte Unterschriftendatei, sowie eine Bilddatei von Ihnen, in Ihre Signatur einzufügen, die dann automatisch an jede versendete E-Mail gehängt wird. Dazu müssen Sie in dieses Feld die in der Maske angezeigten, jeweiligen HTML-Tags einfügen in dem hier beschriebenen Format.

Unter "E-Mail-Signatur 2(Adressinfo) können Sie Ihre Standardabsenderinformationen, wie Ihre Kontaktdaten etc. hinterlegen.


Bulbgraph.png
Hinweis:

Beachten Sie bitte, dass diese Signatur nur dann angehängt wird, wenn die E-Mails mit dem CommCenter von WICE versendet werden.


Achten Sie bitte darauf, dass Sie E-Mail-Adresse und Homepage in korrekter Schreibweise angeben. Nur so ist es möglich, dass die Adressen auch entsprechend als E-Mail und Internet- Adressen erkannt werden und man aus WICE direkt eine E-Mail schreiben kann oder auf die gewünschte Homepage gelangt.


Achtung.png
Wichtig:

Wenn für einen Mitarbeiter keine Emailadresse in seinem Profil bzw. seinem Eintrag im Adressbereich/Mitarbeiter hinterlegt ist, so steht Ihnen dieser Mitarbeiter in Auswahlmasken bei denen eine Emailbenachrichtigung vom System versendet wird nicht zur Auswahl!


Im Feld "Pers. Spalte für Rechnungsdruck" können Sie einen Text eingeben, der dann beim Rechnungsdruck in die Rechnung übernommen wird. Möchten Sie, dass dort das jeweils aktuelle Datum eingebunden wird, so verwenden Sie bitte den Platzhalter "DATE" als Datumsvariable.

Unter "Passwort" können Sie Ihr persönliches Passwort ändern.


Achtung.png
Wichtig:

Wenn Sie die Einstellungen im Profil erneut editieren wird Ihnen hier in den Feldern für Ihr Passwort nichts angezeigt, obwohl ein Passwort hinterlegt ist! Passwörter werden in WICE immer nur verschlüsselt abgespeichert. Wenn Sie Ihr hinterlegtes Passwort ändern möchten, dann geben Sie das geänderte Passwort hier in den Feldern ein und speichern dann Ihre Eingaben

Der "Persönliche Passwort-Hinweis" soll Sie an Ihr Passwort erinnern. Bitte tragen Sie hier nicht Ihr Passwort ein, da es bei der Abforderung per E-Mail im Klartext verschickt wird.

Klicken Sie zum Abschluss auf Änderungen speichern. Wechseln Sie nun in die Registerkarte "Einstellungen".

Einstellungen

Bitte beachten Sie: Ihr Administrator entscheidet, ob diese Funktion für Sie freigeschaltet ist. Nehmen Sie hier Ihre persönlichen Einstellungen zur Anzeige des Home-Bereichs und zur Standardauswahl der Filter und Kategorien vor.


Einstellungen.png
Screenshot: Übersicht über die Einstellungsoptionen im Profil

Im Punkt "Theme" können Sie entscheiden in welcher Sprache Ihnen die Masken und Menüs in WICE angezeigt werden sollen. Sie haben die Auswahl zwischen "german" und "english". Jeder Mitarbeiter kann also selbst entscheiden in welcher Sprache er mit WICE arbeiten möchte. Natürlich müssen, um ein System komplett in english bzw. deutsch zu betreiben, auch alle Einträge die durch die User vorgenommen werden in dieser Sprache erfolgen. Dokumentenvorlagen müssen separat in den entsprechenden Sprachen hinterlegt werden.

Unter "Sichtbare Bereiche in "Home" legen Sie fest, welche Themen als Registerkarte im Fenster des Moduls "Home" zu sehen sein sollen. Die gewünschten Bereiche können Sie mit der Maus und gedrückter Strg-Taste markieren, wenn Sie eine Mehrfachauswahl treffen möchten. Standardmäßig sind alle Bereiche in "Home" eingebettet. Sie können ausserdem festlegen welches die Standard-Einstellung für die Registerkarten sein soll, wenn Sie die Home-Seite betreten.


Sie können die Standard Adress- und Vorgangskategorien über die entsprechenden Listenfelder einstellen, welche Ihnen beim Betreten der jeweiligen Bereiche vorselektiert angezeigt werden sollen, sowie einen Standard-Ressourcen- und Terminfilter setzen. Uber die Eingabefelder für die Standardgruppenauswahl legen Sie die Auswahl der Gruppe(n) für die Adressen, Vorgänge und Termine fest. Die Kategorien hat der WICE-Administrator bereits im Modul "Admin" definiert. Sie sehen nur die Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. Auch dies legt der Administrator fest.

Klicken Sie unter Bilddatei auf Durchsuchen,so können Sie hier ein Bild hinterlegen. Dieses wird in der Mitarbeiterübersicht angezeigt, sowie optional, wenn hier unter der Registerkarte "Persönliche Einstellungen" so hinterlegt, in Ihre Email-Signatur, wenn Sie den IMAP-Client verwenden, eingebunden.

Die Unterschriftendatei wird, wenn so in den persönlichen Einstellungen bei dem Feld "Signatur 1" hinterlegt und hier hochgeladen, ebenfalls in Ihre Email-Signatur eingebunden, wenn Sie den IMAP-Client verwenden.

Unter Optionen können Sie durch Anklicken der Kontrollfelder festlegen, ob die Adressfilter im Bereich "Vorgänge" immer zur Verfügung stehen sollen und ob E-Mail-Adressen mit dem Modul "CommCenter" verlinkt werden sollen anstatt mit dem Browser E-Mail-Client. Dazu wählen Sie aus der Drop-Down-Liste "Emailadressen mit Mail-Account verlinken" den gewünschten Email-Account aus und künftig wird sich, wenn Sie in WICE auf eine Emailadresse klicken, direkt die Absendermaske des CommCenters öffnen. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit integriert Ihre Emails zu erstellen und direkt automatisch in einem Vorgang als neue Aktion zu speichern. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie vorab einen Emailaccount im CommCenter eingerichtet haben.

Sie können ausserdem festlegen ob das "CommCenter" Ihre eingehenden E-Mails automatisch im Hintergrund herunterladen soll und ob abgerufene Nachrichten auf dem Mailserver gelöscht werden sollen - diese Option betrifft nur den Abruf von Mailboxen die über POP3 abgerufen werden und gilt nicht für Mailaccounts die per IMAP genutzt werden! Sie sollten diese Option auf jeden Fall nur dann auswählen wenn Sie Ihre E-Mails ausschliesslich mit WICE im POP3-Client bearbeiten wollen.

Soll WICE Sie bei eingehenden Mails durh ein PopUp-Fenster benachrichtigen, so aktiveren Sie entsprechende Option. Soll zusätzlich noch ein Soundeffekt beim Eintreffen von Benachrichtigungen erklingen, so aktiveren Sie hierfür die entsprechende Option.

Möchten Sie, dass Ihr Username automatisch zusätzlich im Termintitel, bei von Ihnen eingetragenen Termine, erscheint, so wählen Sie die entsprechende Option aus.

Mobile WICE + SMS-Abo

Durch das optionale MIDP-PlugIn ist es möglich über ein javafähiges Handy Adressen, Termine und E-Mails aus WICE zu suchen bzw. abzurufen. Bei Nutzung unseres Fax.de-Plugins ist es möglich sich täglich SMS- Benachrichtigungen mit einer Terminübersicht zusenden zu lassen.

Mobile WICE

Um sich den Zugangscode welcher Ihrem mobilen Passwort für mobile WICE entspricht per Email an Ihre Adresse zusenden zu lassen, gehen Sie in die Registerkarte "persönliche Daten"


Mobile wice.png
Screenshot: Passwort für mobile WICE erzeugen

Klicken Sie auf "mobile- WICE-Zugang generieren" für Ihren mobiles Zugangspasswort, welches Ihnen per E-Mail gesendet wird. Dies muss in Mobile WICE auf Ihrem Endgerät eingepflegt werden und ist so lange gültig, bis Sie einen neuen Zugangscode generieren. Anschließend erscheint eine Mitteilung, dass Ihnen Ihr persönlicher mobile-WICE-Zugang per E-Mail zugesand wurde.

Zur Einrichtung und Konfiguration bzw. Installation von mobile WICE gibt es ein gesondertes Handbuch welches auch demnächst hier im WIKI integriert wird.

SMS-Abo

Mit dem SMS-Abo können Sie sich regelmäßig uber Ihre in WICE Ihnen zugewiesenen Termine informieren lassen. Dazu legen Sie fest an welchem Wochentag/Monat und zu welcher Uhrzeit WICE Ihnen eine SMS-Benachrichtigung auf Ihr Mobiltelefon schicken soll.

Damit die Terminbenachrichtigung per SMS aktiv ist, muss in jedem der Auswahlfelder mindestens eine Options selektiert sein. Zur Mehrfachauswahl / -deselektion halten Sie bitte die STRG-Taste gedrückt.


Smsabo.png
Screenshot: Maske zur Einrichtung des SMS-Abo

Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf den Button SMS-Abo aktivieren um das Abo zu starten.

Die SMS-Benachrichtigung erfolgt nur an die von Ihnen in Ihrem Profil eingetragene Mobiltelefonnummer! Der Versand der SMS kann nur ausgeführt werden, wenn Sie das Fax.de-Plugin installiert haben und bei unserem Partner Fax.de als Kunde registriert sind. Der Versand der Benachrichtigungs-SMS ist ein optionaler kostenpflichtiger Service und die Berechnung erfolgt direkt über Ihr Kundenkonto bei Fax.de.