Projekte: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 21. Februar 2008, 17:03 Uhr

Projekt

Über das Modul "Projekte" legen Sie neue Projekte an und verwalten diese. Uber die Auswahllisten können Sie die bestehenden Projekte filtern. Suchen Sie nach Projekten eines bestimmten Mitarbeiters, so wählen Sie diesen aus der Liste aus und klicken anschließend auf Go!. Projekte, in denen sämtliche Aufgaben beendet sind, können Sie ins Archiv überführen. So haben Sie später die Möglichkeit, in vergangenen Projekten zu recherchieren.

Möchten Sie auch archivierte Projekte anschauen, so deaktivieren Sie die Checkbox "Archiv- Projekte nicht anz." und klicken auf Go!. Sie können sich die Projektliste auch als Baumansicht anzeigen lassen. Klicken Sie hierfür auf "Baumansicht".

Sie können die Baumansicht weiter aufklappen, in dem Sie auf die Ordnergrafiken klicken. Durch Klick auf den Projekttitel oder den Aufgabentitel gelangen Sie in das jeweilige Projekt oder die Aufgabe. Wollen Sie den Ordner wieder schließen, so klicken Sie erneut auf die Ordnergrafik.

Möchten Sie zurück zur Listenansicht gelangen, so klicken Sie auf "Listenansicht."

Mit der Suche können Sie nach Projekttitel oder Firmenname suchen. Ein weitergehende Suche erhalten Sie,wenn Sie auf "erweiterte Suche" klicken.

Sie können nun auch nach Aufgabentitel, Aufgabenbeschreibung, Rückmeldungstext und Projekttitel suchen. Ihnen wird anschließend eine Liste der Treffer angezeigt. Klicken Sie hier auf den Projekttitel oder den Aufgabentitel, so gelangen Sie in das jeweilige Projekt oder die Aufgabe.

Bestehendes Projekt auswählen

Um ein bestehendes Projekt auszuwählen klicken Sie einmal mit der Maus auf den gewünschten Projekttitel. Sie gelangen sogleich in ein Fenster zur Ubersicht der dazugehörigen Projektaufgaben.

Projekt erstellen

Klicken Sie im Modul "Projekte" auf Neues Projekt. Sie gelangen nun in Maske zum Anlegen eines neuen Projektes. Geben Sie den Projekttitel ein, wählen die Projektkategorien und den Supervisor des Projekts aus und wählen uber die Checkboxen die gewünschten Optionen aus. Bei ausgewählter Adresszuweisung und (optionaler) Zuweisung eines Ansprechpartners gelangen Sie im nächsten Schritt zur Suchmaske in der Sie aufgefordert werden, nach einer Adresse zu suchen. Den Ansprechpartner wählen Sie im Anschluß aus.

Sollten Sie das Projekt über die Vorgangsverknüpfung erstellt haben, so ist die Adresse und die entsprechende Vorgangs-ID bereits eingetragen. Sie können den Vorgang ändern, in dem Sie einfach eine andere ID eintragen. die entsprechende Adressverknüpfung ändern Sie über die entsprechenden Optionen.

Falls der Supervisor Aufgabenrückmeldungen per E-Mail erhalten soll, wählen Sie die Checkbox aus. Bei jeder Rückmeldung und auch beim Anlegen bzw. Editieren einer Aufgabe, wird der Supervisor eine E-Mail vom System erhalten.

Möchten Sie Sollstunden bei den Aufgabendefinition eingeben, so wählen Sie die entsprechende Checkbox aus. Im Anschluß an die Aufgabendefinition werden Sie nun aufgefordert für jeden Mitarbeiter die Sollstunden einzugeben.

Das Projektforum ist ein Diskussionsforum, welches im Modul "CommCenter" angelegt wird und dem Austausch der Projektteilnehmer dient. Das Forum kann nur von Usern betreten werden, denen eine Aufgabe in diesem Projekt zugewiesen ist.

Das Eskalationsmanagement von WICE versendet automatisch Benachrichtigungsemails für Aufgaben, wenn diese über den gewählten Zeitraum hinaus uberfällig sind. Diese Emails werden automatisch an den Projektsupervisor verschickt und wenn Sie die Checkbox aktivieren auch an den festgelegten Ansprechpartner des Projekts

Klicken Sie abschliessend auf Eingaben speichern.

Sie gelangen nun in ein Fenster zur Festlegung der einzelnen Projektaufgaben.

In diesem Fenster können Sie neue Aufgaben zu dem Projekt anlegen, das Projekt bearbeiten und löschen, sowie das Projekt verschieben und Mitarbeiter in Projektaufgaben ersetzen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie nur Projekte verschieben können und Mitarbeiter ersetzen, wenn Sie bereits mind. 1 Aufgabe eingerichtet haben.

Projektaufgabe erstellen

Um eine neue Projektaufgabe zu definieren klicken Sie auf Neue Aufgabe.Es öffnet sich die Maske zur Aufgabendefinition.

Geben Sie hier Titel und Beschreibung der Aufgabe ein. Uber Durchsuchen haben Sie die Möglichkeit eine Datei zuzuweisen. Tragen Sie den Bearbeitungszeitraum ein. - Sie können wählen zwischen Kalenderdaten, einer Dauer in Tagen oder Kalenderwochen. -

Falls Sie diese Aufgabe mit einem Artikel verknüpfen wollen, so wählen Sie den entsprechenden Artikel aus der Liste aus. Bitte beachten Sie, dass die Projektartikel vom Administrator als solche im Artikelmanager extra definiert werden.

Sie können ausserdem Abhängigkeiten dieser Aufgabe zu anderen bereits bestehenden Aufgaben definieren, in dem Sie die Aufgaben selektieren -dazu halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt- deren Fertigstellung von dieser Aufgabe abhängen. Sollte es zu Verschiebungen im Aufgabenzeitraum kommen, wird WICE die Daten der abhängigen Aufgaben automatisch anpassen.

Nun weisen Sie die daran beteiligten Mitarbeiter dieser Aufgabe zu. Sie können die Aufgabe optional einem Unterprojekt (Das Unterprojekt muss vorher angelegt werden) zuweisen. Ferner legen Sie einen Status und die Priorität dieser Aufgabe fest.

Sie können festlegen nach wievielen Tagen der Supervisor des Projektes und ein evtl. Ansprechpartner Benachrichtigungsemails des Eskalationssystems erhalten sollen. Wenn Sie nichts eintragen, werden für diese Aufgabe keine E-Mails versendet.

Eskalationsemails werden erst dann versendet, wenn das Enddatum überschritten ist und der Status "nicht beendet" ist. Der Empfänger dieser E-Mails wird bei der Projektdefinition gesetzt.