Zusatzfelder

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Zusatzfelder

Sie können hier für Firmen-, Ansprechpartner-, Mitarbeiter- und Privatadressen Zusatzfelder hinzufügen, die nicht in der Standardeingabemaske für die verschiedenen Adressarten vorhanden sind.

Wählen Sie einfach aus der Auswahlliste die gewünschte Adressart aus und geben dann den Feldnamen in das Eingabefeld ein. Nach dem speichern erscheint das Feld bei der nächsten Adresseingabe bei dem entsprechenden Adresstyp oder beim Editieren einer Adresse.


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Tipp:

Verwenden Sie eindeutige Bezeichnungen für die Zusatzfelder, d.h. legen Sie nicht 2 Zusatzfelder mit demselben Namen an. Sonst können die Felder beim Import und Export nicht unterschieden werden.



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Screenshot: Maske zum Anlegen von Zusatzfeldern

Sie können eingerichtete Zusatzfelder auch direkt in die erweiterte Suche im Adressbereich bzw. Ansprechpartnerbereicht etc. einbeziehen. Eingerichtete Zusatzfelder werden in der Adressdetailansicht nur angezeigt wenn diese auch befüllt sind, also Daten hinterlegt wurden. Ansonsten sehen Sie die Felder nur in der Editiermaske der Adresse.



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Wichtig:

Einmal eingerichtete Zusatzfelder können nicht editiert werden, d.h. deren Bezeichnung geändert werden. Dies kann derzeit nur über die Datenbank erfolgen und muss von der WICE GmbH nach Aufwand durchgeführt werden. Überlegen Sie daher bei der Ersteinrichtung welche Bezeichnung gewählt werden soll - Zusatzfelder sind nicht zweisprachig und müssen daher, wenn eine Mehrsprachigkeit im Mandanten beabsichtigt ist, auch von vornherein so angelegt werden, also z.B.: "Alte Kundennummer/Former customer No."