Administration
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Administration
Im Modul Admin werden allgemeine Einstellungen zum Programm vorgenommen. Dies macht in der Regel der WICE-Administrator. Das Zugangsrecht zum Administrationsbereich wird gezielt einzelnen Usern zugeteilt. Es wird unabhängig von den Gruppenrechten behandelt.
Wichtig: Beachten Sie bitte, dass es nicht sinnvoll ist, jedem Mitarbeiter einen Zugriff zu diesem Modul zu verschaffen. In der Regel hat hier also nur der WICE-Administrator Zugang. Bitte bedenken Sie auch, dass ein User mit Administrationsrechten auch eventuell weitergehende Rechte an der Grundfunktionalität von WICE hat. |
Als WICE-Administrator haben Sie hier nun die Möglichkeit das System zu konfigurieren, Daten zu importieren, User-Accounts hinzuzufügen oder zu löschen und evtl. installierte Plug-Ins zu konfigurieren. Klicken Sie in der Funktionsleiste Admin an. Sie gelangen in folgendes Fenster:
Bitte beachten Sie, dass diese Ansicht je nach Systemkonfiguration abweichen kann. Insbesondere in der Zeile "Plugins" erscheinen nur die in Ihrem System eingerichteten Plugins. Schauen Sie auch im [Support-Center] im Bereich "Downloads" nach, dort liegen weitere Dokumente und Beschreibungen zur Bedienung von WICE. Des Weiteren finden Sie im Support-Center im Bereich FAQ weitere Antworten auf häufig auftretende Fragen. Im Bereich HowTo im Support-Center finden Sie weitere Informationen zur Konfiguration Ihres WICE-Servers.
Admin-Hauptmenü
In der Systemkonfiguration stehen Ihnen folgende Menüpunkte zur Verfügung:
Kategorien / Filter
Kategorien
Legen Sie hier die Kategorien zu den Adressen, Vorgängen, Status, Ressourcen, Projekten und Aufgaben an. Mit Hilfe dieser Kategorien können dann im Programm Auswahlselektionen getroffen werden.
Filter-Voreinstellungen
Sollen für bestimmte Module Voreinstellungen bezüglich der Filter getroffen werden, so stellen Sie dies hier ein. So werden z.B. beim Öffnen eines Moduls automatisch die hier festgelegte Auswahl angezeigt.
Branchen-Kategorie 2
Legen Sie hier Unterkategorien für die Branchenkategorien an, die Sie im Bereich Branchenkategorien im Kategorieeditor angelegt haben.
Status-Filter-Verknüpfungen
Schränken Sie hier die Verfügbarkeit von Filtern/Kategorien auf bestimmte Status im Vorgangssystem ein.
Allgemeine Konfiguration
Pflichtfelder
Legen Sie hier fest, welche Felder vom Benutzer unbedingt ausgefüllt werden müssen.
Zusatzfelder
Definieren Sie hier zusätzliche Felder, die in den Adressen mitverwendet werden können.
Jahrestage
Geben Sie hier besondere Jahrestage, z.B. Feiertage, ein. Diese können Sie dann auch als "Nicht-Arbeitstag" definieren.
PDF-Druck
Um eine Schriftart für den Druck von PDF-Dokumenten auszuwählen, dient dieser Menüpunkt.
Adressen-Hauptansicht
Legen Sie hier die einzelnen Spalten an, die in der Adressen-Hauptansicht angezeigt werden sollen.
Hauptmenü
Definieren Sie hier, welche Module und Plugins im Hauptmenü dargestellt werden sollen. Die Darstellung von Hauptmenüpunkten ist unabhängig von Zugriffsrechten
Disclaimer
Hierüber können Sie Benutzern beim einloggen eine Nachricht schicken.
Weitere Systemeinstellungen
Treffen Sie hier wichtige Systemeinstellungen.
Modulbezogene Konfiguration
Voting-Konfigurator
Hier konfigurieren Sie die Votings für die News-Spalte im Home-Bereich von WICE.
Artikel-Konfigurator
In diesem Menü legen legen Sie neue Artikel und Artikelgruppen (Kategorien) an. Bestehende Artikel können Sie hier bearbeiten oder löschen.
Preislisten-Konfigurator
In diesem Menü können Sie direkt aus dem WICE-Artikelstamm Preislisten im PDF-Format erzeugen.
Workflow-Konfigurator
In diesem Menü können Sie die Workflows definieren.
Rechnungsdruck-Konfigurator
Hier definieren Sie die Vorlagen zum Rechnungsdruck.
Monitoring
Verbindungsgeschwindigkeit
Hier können Sie die Perfomance des Gesamtsystems überwachen.
Zugriffsstatistik
Hier können Sie sehen, auch welche Module und Funktionen am Häufigsten zugegriffen wird.
Login-Statistik
Hier können Sie nachschauen, welche User wie häufig in dem System eingeloggt waren.
Datenbank-Tools
Adressen-Import (CSV)
Hiermit können Sie Adressdaten im Comma Separeted Value – Format (CSV) in WICE importieren.
Adressen-Import (Excel)
Hiermit können Sie Adressdaten in WICE in Form von Excel-Tabellen importieren.
Emails-Archivieren
Hierüber können Sie die Archivierung älterer Emails steuern.
Papierkorb leeren
Hierdurch lassen sich die Adressen aus der Papierkorb-Kategorie endgültig aus dem System entfernen.
Änderungshistorie
Hiermit können Sie Änderungen an Adressen oder Vorgängen anschauen und wieder rückgängig machen.
Installierte Plugins
Hier erscheinen Ihre installierten Plugins. Plugins werden über die Superadministration für den betreffenden Mandanten freigeschaltet.
Neue Plugins/Add-ons
User-Accounts
LDAP-Authentifizierung
Hier können Sie die Userauthentifizierung mittels LDAP konfigurieren.
User hinzufügen / Neue User bestellen
Hier richten Sie neue User ein, die Sie, sollten Sie neue User benötigen, direkt über unser Online-Bestell-Sytem bestellen können!.
Userübersicht
Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie zu einer Übersicht sämtlicher im System eingerichteter User. Von dort können Sie diese löschen oder editieren sowie gezielt einzelnen Usern Administrator- und Adressexportrechte geben.
Gruppenrechte
Hier gelangen Sie zur Konfiguration der Benutzerrechte.
Pluginrechte
Hier gelangen Sie zu Zugriffssteuerung eventuell installierter Plugins.
User direkt editieren
Geben Sie hier einen Usernamen einen und Sie können diesen direkt editieren.
Userprofil direkt editieren
Hierüber können Sie das Userprofil eines bestimmten Users direkt editieren.
Mailaccounts für User
Geben Sie hier den Usernamen des Users ein, dessen Mailaccounts Sie editieren möchten.