Weitere Systemeinstellungen: Unterschied zwischen den Versionen

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Im Feld Default-WV-Datum geben Sie die Tage nach dem aktuellem Datum als Default für die Wiedervorlagen ein.
 
Im Feld Default-WV-Datum geben Sie die Tage nach dem aktuellem Datum als Default für die Wiedervorlagen ein.
 
Die Email-Adresse des Systems dient als Absendeadresse für Statusmeldungen aus WICE.
 
Die Email-Adresse des Systems dient als Absendeadresse für Statusmeldungen aus WICE.
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Tragen Sie bitte im Feld Base-URL die Adresse Ihres WICE-Servers ein, z. B. http://node21.wice-net.de. Dies wird z. B. für den Abmeldelink in Mailings aus dem Bereich "Kampagnen" verwendet.
  
 
Als nächstes können Sie die grundsätzliche Erlaubnis für HTML-Code in den Eingabemasken geben.
 
Als nächstes können Sie die grundsätzliche Erlaubnis für HTML-Code in den Eingabemasken geben.

Version vom 4. August 2008, 14:13 Uhr

Weitere Systemeinstellungen

Legen Sie hier Einstellungen zum System fest.

Systemeinstellungen1.png

Im ersten Feld definieren Sie die Währung für das System. Geben Sie im zweiten Feld ein, wieviele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen. Im nächsten Feld geben Sie die Ansprechpartner-Anreden und als nächstes die Serienbriefanreden ein. Diese erscheinen dann in den Auswahlfeldern bei der Eingabe eines Ansprechpartners.

Im Feld Default-WV-Datum geben Sie die Tage nach dem aktuellem Datum als Default für die Wiedervorlagen ein. Die Email-Adresse des Systems dient als Absendeadresse für Statusmeldungen aus WICE.

Tragen Sie bitte im Feld Base-URL die Adresse Ihres WICE-Servers ein, z. B. http://node21.wice-net.de. Dies wird z. B. für den Abmeldelink in Mailings aus dem Bereich "Kampagnen" verwendet.

Als nächstes können Sie die grundsätzliche Erlaubnis für HTML-Code in den Eingabemasken geben.

Im nächsten Feld geben Sie die maximal erlaubte Dateigröße in kB bei Uploads an.

Um festzulegen nach wie vielen Minuten ein automatischer Login-Timeout erfolgen soll, geben Sie hier die Zeit in Minuten ein. Ausserdem können Sie einstellen nach wie vielen Tagen einer User-Deaktivierung (Passwort-Reset) erfolgen soll – d.h. wenn ein User über die von Ihnen hier angegebene Anzahl von Tagen nicht im System angemeldet war, dann wird sein Passwort zurückgesetzt.

Wenn Ihr WICE-Server in einem Subnetz steht, aus welchem die einzigmögliche HTTP-Verbindung über einen Proxy-Server hergestellt werden kann, so müssen Sie die Adresse dieses Proxy-Servers in das entsprechende Feld eintragen. In der Regel ist der Proxy-Server für HTTP und HTTPS identisch – ohne diese Information können Sie ggf. keine User einrichten oder löschen bzw. weitere Mandanten anlegen.

Systemeinstellungen2.png

Mit diesen Einstellungen legen Sie fest, ob WICE Kundennummern und Dokumentennummern automatisch vergibt. Des Weiteren können Sie hier einstellen, ob für jeden Dokumententyp ein eigener Startwert definiert werden kann. Bitte beachten Sie, dass es rechtliche Anforderungen für die Nummernverteilung Ihrer Rechnungen gibt. Mit dem Button "Sicher Default-Einstellungen..." können Sie das System auf die Werkseinstellungen zurücksetzen.

Systemeinstellungen3.png

Falls die in Adresslisten deaktivierten Teilnehmer auch bei einem Export nicht exportiert werden sollen, aktivieren Sie die Checkbox.

In Adresslisten aus dem Bereich Kampagnen können Sie einzelne Teilnehmer deaktiveren, so dass an diese keine EMails, Dokumente oder Faxe verschickt werden. Möchten Sie, dass diese Einstellungen auch für den Export gültig sein sollen, so müssen Sie die Checkbox „Auswahl nicht versenden...“ auswählen.

Sollen die Attachements (Dateianhänge) von eingehenden E-Mails bei der Umwandlung aus dem CommCenter in Vorgangs-Aktionen überführt werden, aktivieren Sie die entprechende Checkbox. Falls eine E-Mail mehrere Attachements enthält, werden diese zu einem gepackten ZIP-File zusammengefügt. Sie können dieses File mit einem Zip-Programm öffnen.

Möchten Sie, dass das System den Hinweistext zur Ticket-ID bei E-Mails, die aus einem Vorgang erzeugt werden, wegläßt, so deaktivieren Sie das betreffende Auswahlfeld.

Mit den nächsten beiden Auswahlfeldern können Sie die Auswahlboxen im Terminkalender steuern.

Bei Aktivierung des nächsten Auswahlfeldes werden immer alle Chancen eines Vorgangs für die Dokumentenerzeugung vorselektiert.

Falls Sie vor dem Öffnen von Dateianhängen aus WICE zunächst eine Auswahloption haben möchten, ob die Datei direkt im Browser oder durch ein externes Programm geöffnet werden soll, aktivieren Sie die Checkbox. Falls Sie das Fax.de-Plugin aktivieren möchten, müssen Sie diese Option anschalten.

Falls die Benutzer nur die im Profil eingestellte E-Mailadresse als Absenderadresse für E-Mails verwenden sollen, aktivieren Sie die nächste Checkbox.

Falls Sie für diesen Mandanten die automatische Abholung von Mails im Hintergrund aktiviert haben, können Sie mit der nächsten Option wählen, ob nur POP3-Mailboxen abgerufen werden sollen.

Mit der nächsten Option kann verhindert werden, dass Benutzer, die Termineditierrechte besitzen, Termine anderer Gruppen editieren können.

Systemeinstellungen4.png

Sollen die Aufwände aus den Projekten minutengenau in Vorgangschancen überführt werden, so aktivieren Sie die nächste Checkbox.

Falls bei der Suche in der Vorgangshauptansicht andere Filter ignoriert werden sollen, aktiveren sie die entsprechende Checkbox.

Mit dem Charset-Parameter können Sie die Zeichenkodierung von WICE steuern, um z. B. internationale Schriftzeichen zur Ein- und Ausgabe zuzulassen. Bitte beachten Sie, dass bei fehlerhafter Eingabe WICE unbenutzbar werden kann, da der eingegebene Wert direkt im HTTP-Header verwendet wird. Im schlimmsten Fall lässt sich also keine Browser-Verbindung mehr zum WICE-Server herstellen.

Mit der nächsten Option können Sie einen Fremdhost zum versenden von E-Mails verwenden. Als Standard wird der auf dem WICE-Server installierte Mail Transfer Agent verwendet.

Mit dem Hyperlink-Template für die Kartendarstellung können Sie die Syntax eines Kartenanbieters eingeben. Falls das Template eingegeben wurde, erscheint in der Adressedetailansicht ein Link zur Kartendarstellung.

Die Eingabmöglichkeit für das Firmenlogo wird für die Multipart-Nachrichten im IMAP E-Mailclient verwendet. Diese Grafik wird ans Ende einer Mail gehängt und erscheint neben der im Profil unter Email-Signatur2 eingegebenen Adresse.