Ressourcen: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Im Modul "Ressourcen" verwalten Sie beliebiges Inventar. Dieses Inventar können sachliche (Fahrzeuge, Schulungsräume, Videoanlage...) aber auch personelle (freie Mitarbeiter, Berater...)Ressourcen sein. Uber ein flexibles Buchungssystem haben Sie hier nun die Möglichkeit diese Ressourcen zu reservieren. Haben Sie "Ressourcen" in der Funktionsleiste angeklickt, so gelangen Sie in die aktuelle Tagesübersicht. | + | Im Modul "Ressourcen" verwalten Sie beliebiges Inventar. Dieses Inventar können sachliche (Fahrzeuge, Schulungsräume, Videoanlage...) aber auch personelle (freie Mitarbeiter, Berater...) Ressourcen sein. Uber ein flexibles Buchungssystem haben Sie hier nun die Möglichkeit diese Ressourcen zu reservieren. Haben Sie "Ressourcen" in der Funktionsleiste angeklickt, so gelangen Sie in die aktuelle Tagesübersicht. |
| + | {{Screenshot|Ressis_ov.png|605|Tagesübersicht Ressourcen}} | ||
| − | + | Sie sehen auf der linken Seite die zu reservierenden Ressourcen. Haben Sie in der Registerkarte Einstellungen des Moduls "Profil" einen Ressourcen-Filter gesetzt, so werden Ihnen hier automatisch nur die Ressourcen der zugeordneten Kategorie angezeigt. Über das Listenfeld können Sie dann weitere gewünschte Ressourcen nach bestimmten Kategorien ansehen. | |
| + | Sie können ausserdem einen festen Filter definieren, indem Sie nachdem Sie den gewünschten Filter ausgewählt haben, auf den Button "Filter als Default speichern" klicken. Wenn Sie in Ihrem Profil keine gesonderte Voreinstellung gewählt haben, dann wird beim nächsten Aufruf des Moduls die gespeicherte Filterkategorie aufgerufen. | ||
| − | Sie | + | Sie haben jeweils die Auswahl zwischen der Tages-, Wochen- und Monatsantsicht der Ressoucenbelegung. Je nach Ansicht steht Ihnen ein Filter für den Monat bzw. das gewünschte Jahr(Monatsansicht9 oder die Kalenderwoche(Wochenansicht) zur Verfügung. |
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| − | Sie sehen hier die | + | Sie sehen hier die Buchungen farbig gemäß der hinterlegten Terminkategorien hinterlegt. Zur Erläuterung werden Ihnen die Farben und Kategorien als Legende angezeigt. Dies dient einer besseren Übersicht und Unterscheidung. Erfolgt eine Buchung ohne Terminkategorieauswahl, so wird die Buchung in neutraler Farbe angezeigt. Klicken Sie in dieser Ansicht auf eine gewünschte Ressource, so erhalten Sie ein weiteres Fenster mit Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Ressource. |
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Wollen Sie ein Inventar neu anlegen, so klicken Sie auf "Neues Inventar" und Sie gelangen in die nachfolgende Ansicht: | Wollen Sie ein Inventar neu anlegen, so klicken Sie auf "Neues Inventar" und Sie gelangen in die nachfolgende Ansicht: | ||
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Nachdem Sie die Bezeichnung vergeben haben wählen Sie eine zuzuordnende Kategorie aus dem Listenfeld aus. Unter Beschreibung hinterlegen Sie noch weitere wichtige Infos, wie z.B. technische Details. Klicken Sie abschließend auf Eingaben speichern. | Nachdem Sie die Bezeichnung vergeben haben wählen Sie eine zuzuordnende Kategorie aus dem Listenfeld aus. Unter Beschreibung hinterlegen Sie noch weitere wichtige Infos, wie z.B. technische Details. Klicken Sie abschließend auf Eingaben speichern. | ||
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=== Ressourcen reservieren === | === Ressourcen reservieren === | ||
| − | Wollen Sie nun eine Ressource zu einem bestimmten Zeitpunkt reservieren, so klicken Sie auf Neue Reservierung. Es erscheint die Maske zur | + | Wollen Sie nun eine Ressource zu einem bestimmten Zeitpunkt reservieren, so klicken Sie auf Neue Reservierung. Es erscheint die Ihnen bekannte Maske zur Eingabe eines neuen Termins. Füllen Sie die gewünschten Eingabefelder aus und wählen die zu buchende Ressource aus. Klicken Sie anschließend auf Eingaben speichern. |
{{Tipp | {{Tipp | ||
|In dieser Maske zum Reservieren einer Ressource müssen Sie nur die unmittelbar nötigen Angaben machen - bei Fragen zu dieser Maske schauen Sie in den Abschnitt Termine dieses Wiki! | |In dieser Maske zum Reservieren einer Ressource müssen Sie nur die unmittelbar nötigen Angaben machen - bei Fragen zu dieser Maske schauen Sie in den Abschnitt Termine dieses Wiki! | ||
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=== Ressourcenüberschneidung === | === Ressourcenüberschneidung === | ||
Haben Sie eine Reservierung neu angelegt, die sich jedoch mit Ressource und Termin einer anderen Buchung überschneidet, so erhalten Sie eine Meldung. Ihre Reservierung wird nicht angelegt. Sie müssen also zunächst den mit Ihrem Reservierungswunsch bestehenden Konflikt lösen und dann die Reservierung erneut durchführen. | Haben Sie eine Reservierung neu angelegt, die sich jedoch mit Ressource und Termin einer anderen Buchung überschneidet, so erhalten Sie eine Meldung. Ihre Reservierung wird nicht angelegt. Sie müssen also zunächst den mit Ihrem Reservierungswunsch bestehenden Konflikt lösen und dann die Reservierung erneut durchführen. | ||
Aktuelle Version vom 14. November 2011, 15:59 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Ressourcen
Im Modul "Ressourcen" verwalten Sie beliebiges Inventar. Dieses Inventar können sachliche (Fahrzeuge, Schulungsräume, Videoanlage...) aber auch personelle (freie Mitarbeiter, Berater...) Ressourcen sein. Uber ein flexibles Buchungssystem haben Sie hier nun die Möglichkeit diese Ressourcen zu reservieren. Haben Sie "Ressourcen" in der Funktionsleiste angeklickt, so gelangen Sie in die aktuelle Tagesübersicht.
Screenshot: Tagesübersicht Ressourcen
Sie sehen auf der linken Seite die zu reservierenden Ressourcen. Haben Sie in der Registerkarte Einstellungen des Moduls "Profil" einen Ressourcen-Filter gesetzt, so werden Ihnen hier automatisch nur die Ressourcen der zugeordneten Kategorie angezeigt. Über das Listenfeld können Sie dann weitere gewünschte Ressourcen nach bestimmten Kategorien ansehen.
Sie können ausserdem einen festen Filter definieren, indem Sie nachdem Sie den gewünschten Filter ausgewählt haben, auf den Button "Filter als Default speichern" klicken. Wenn Sie in Ihrem Profil keine gesonderte Voreinstellung gewählt haben, dann wird beim nächsten Aufruf des Moduls die gespeicherte Filterkategorie aufgerufen.
Sie haben jeweils die Auswahl zwischen der Tages-, Wochen- und Monatsantsicht der Ressoucenbelegung. Je nach Ansicht steht Ihnen ein Filter für den Monat bzw. das gewünschte Jahr(Monatsansicht9 oder die Kalenderwoche(Wochenansicht) zur Verfügung.
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Tipp: In allen Kalenderansicht können Sie sich für Ihre Vorgaben - also Ressourcenfilter und Auswahl eines Zeitraums - jederzeit einen WICE-View anlegen, der Ihnen dann direkt zum Aufruf dieser Ansicht im Dashboard zur Verfügung steht. |
Sie sehen hier die Buchungen farbig gemäß der hinterlegten Terminkategorien hinterlegt. Zur Erläuterung werden Ihnen die Farben und Kategorien als Legende angezeigt. Dies dient einer besseren Übersicht und Unterscheidung. Erfolgt eine Buchung ohne Terminkategorieauswahl, so wird die Buchung in neutraler Farbe angezeigt. Klicken Sie in dieser Ansicht auf eine gewünschte Ressource, so erhalten Sie ein weiteres Fenster mit Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Ressource.
Ressource editieren
Klicken Sie zum Bearbeiten einer Ressource auf "Eintrag editieren". Nehmen Sie im Nachfolgenden Fenster Ihre Anderungen vor und klicken Sie abschließend auf Eingaben speichern.
Ressource löschen
Wollen Sie eine Ressource löschen, so klicken Sie auf "Eintrag löschen".
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Wichtig: Bedenken Sie bitte hierbei, dass Sie eine Löschung nicht mehr rückgängig machen können! |
Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage. Klicken Sie dort auf OK. Die Ressource wird nun gelöscht.
Inventar anlegen
Wollen Sie ein Inventar neu anlegen, so klicken Sie auf "Neues Inventar" und Sie gelangen in die nachfolgende Ansicht:
Screenshot: Maske zum Anlegen eines neuen Inventars
Nachdem Sie die Bezeichnung vergeben haben wählen Sie eine zuzuordnende Kategorie aus dem Listenfeld aus. Unter Beschreibung hinterlegen Sie noch weitere wichtige Infos, wie z.B. technische Details. Klicken Sie abschließend auf Eingaben speichern.
Ressourcen reservieren
Wollen Sie nun eine Ressource zu einem bestimmten Zeitpunkt reservieren, so klicken Sie auf Neue Reservierung. Es erscheint die Ihnen bekannte Maske zur Eingabe eines neuen Termins. Füllen Sie die gewünschten Eingabefelder aus und wählen die zu buchende Ressource aus. Klicken Sie anschließend auf Eingaben speichern.
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Tipp: In dieser Maske zum Reservieren einer Ressource müssen Sie nur die unmittelbar nötigen Angaben machen - bei Fragen zu dieser Maske schauen Sie in den Abschnitt Termine dieses Wiki! |
Ressourcenüberschneidung
Haben Sie eine Reservierung neu angelegt, die sich jedoch mit Ressource und Termin einer anderen Buchung überschneidet, so erhalten Sie eine Meldung. Ihre Reservierung wird nicht angelegt. Sie müssen also zunächst den mit Ihrem Reservierungswunsch bestehenden Konflikt lösen und dann die Reservierung erneut durchführen.
