Gruppenrechte

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Gruppenrechte

Definieren, verwalten und löschen Sie hier die Gruppenrechte, die Sie den einzelnen Usern zuweisen. Sie erhalten eine Übersicht über alle eingerichteten Usergruppen. Für die einzelnen Aufgaben in Ihrem Unternehmen können Sie eigene Gruppen anlegen. Über die Gruppenrechte steuern Sie die Zugriffsrechte der Benutzer (User) von Wice CRM. Ein User kann dabei in mehreren Gruppen Mitglied sein. Ist ein User Mitglied in mehreren solcher Gruppen, so addieren sich die jeweils enthaltenen Rechte.


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Screenshot: Übersicht über alle im Mandanten vorhandenen Rechtegruppen

Über den Klick auf das Notizblatt bearbeiten Sie bereits angelegte Usergruppe. Mit dem doppelten Notizblatt (Clone) legen Sie eine Kopie der Gruppe an. Mit REVERSE-EDIT können Sie die erweiteren Gruppenrechte administrieren.


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Hinweis:

Es ist nicht empfohlen über die CLONE-Funktion eine Gruppenvorlage mit gewissen Basisrechten anzulegen und diese dann mehrfach abzuwandeln. Stattdessen sollten Gruppen angelegt werden, die Rechte für unterschiedliche Bereiche definieren. Benutzen Sie den Papierkorb, um eine Usergruppe zu löschen.



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Wichtig:

Bitte beachten Sie, dass Sie keine Benutzergruppen löschen, die ein alleiniges Recht an Adress-, Vorgangs- oder Termindaten haben. Es kann sonst sein, dass Sie an diese Daten nicht mehr gelangen


Wollen Sie neue Gruppenrechte anlegen, so klicken Sie auf "Neue Gruppe".


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Screenshot: Maske zum Einrichten/Verwalten der Gruppenrechte einer Usergruppe.

Geben Sie einen Gruppennamen ein, sowie eine kurze Beschreibung. Weisen Sie anschließend, in dem Sie die jeweiligen Checkboxen aktivieren die gewünschten Lese-, Editier- und Löschrechte, sowie die Schreibrechte zu.


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Wichtig:

In den Spalten "Lesen, Editieren/Löschen und Hinzufügen" werden die grundlegenden Rechte an Funktionen festgelegt. Wer hier z.B. keine Editierrechte an Firmenadressen hat, der kann sie auch nicht über die Zusatzoptionen (z.B. 'darf eigene Einträge auf jeden Fall editieren') oder die erweiterten Gruppenrechte erlangen.


Am unteren Fensterrand haben Sie noch weitere Optionen zur Verfügung. Durch Anklicken der Kontrollfelder mittels Maus haben Sie die Möglichkeit folgende Optionen zu aktivieren:

  • Eigene Einträge dürfen auf jeden Fall editiert werden.
  • HTML-Code darf in Einträgen verwendet werden.


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Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass unabhängig von dem gewährten Gruppenrecht zur HTML-Eingabe, das grundsätzliche Recht aktiviert sein muss, HTML-Code in Eingaben zu erlauben - dies können Sie in den weiteren Systemeinstellungen der Administration Ihres Mandanten konfigurieren

  • Emails über Mailinglisten dürfen versendet werden.
  • Es besteht Zugang zu allen Projekten.
  • Das Recht zu allen Projektaufgaben Rückmeldungen zu geben.
  • Projektaufgaben an andere Mitarbeiter weiter zu geben.
  • Mitglieder dieser Gruppe dürfen AP editieren, löschen und hinzufügen, unabhängig davon, ob sie Editierrechte an der zugeordneten Firmenadresse haben


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Screenshot: Übersicht über die Funktionen zur Festlegung der erweiterten Gruppenrechte

Durch die Erweiterung der Rechtevergabe in Wice CRM können Sie zudem festlegen ob dieser Usergruppe Leserechte und Editierrechte an den Adressen, Vorgängen und Terminen von anderen Usergruppen gewährt werden soll, wenn diese eindeutig einer Gruppe zugeordnet wurden. Wenn ein Eintrag, wie z.B. eine Adresse, keiner Gruppe zugewiesen wurde, dann ist sie für alle User verwendbar.

Weisen Sie nun jeweils die Checkboxen aus und weisen Sie gewünschten Lese- und Editierrechte zu.

Klicken Sie abschließend auf "Eingaben speichern". Die neue Usergruppe ist jetzt eingerichtet und Sie können nun User dieser Gruppe zuweisen.


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Hinweis:

Bedenken Sie unbedingt, dass wenn Sie eine neue Usergruppe eingerichtet haben, Sie dann ggf. bestehende Usergruppen aktualisieren müssen, um auch diesen Gruppen Zugang zu den Adressen, Vorgängen und Terminen innerhalb der erweiterten Rechtevergabe von WICE einzuräumen!