Plugin Wice-Rechnungsjournal 2

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Mit dem Plugin Rechungsjournal 2 haben Sie die Möglichlichkeit, ergänzend zu den im Modul Vetrieb vorhandenen Standardfunktionen, alle Ihre chancenbasierten Dokumente, also z.B. Angebote, Rechnungen, Gutschriften oder Storno-Rechnungen als Excel-Datei oder gesammelt im PDF-Format zu exportieren und auf diesem Weg auch komfortabel auszudrucken. Sie gelangen nach dem Betreten des Plugins in die nachfolgende Ansicht:

Rjhauptansicht2015.png
Screenshot: Hauptansicht des Rechnungsjournals 2

Hier können Sie zunächst auswählen welchen Dokumententyp Sie exportieren möchten und für welchen Zeitraum Sie die Dokumente angezeigt haben möchten. Dazu können Sie entweder nach einem Nummernbereich für die Dokumentennummer filtern und auch nach einem Datumszeitraum. Nun wählen Sie in dem Auswahlfeld den gewünschten Dokumententyp aus - hier ist jeweils nur eine Einzelauswahl möglich. Sie können dann noch entscheiden ob Sie alle Dokumente mit in die Auswahl aufnehmen möchten, wenn es sich um Rechnungen, also um Dokumente die eine Zahlung vom Kunden erfordern, handelt, oder nur unbezahlte oder nur bereits bezahlte Rechnungen angezeigt haben möchten. Außerdem stehen Ihnen hier noch, für eine weitere Eingrenzung Ihrer Auswahl, die Firmenadressfilter als Einzelauswahlfelder zur Verfügung.

Wenn Sie Ihre Auswahl beendet haben, so klicken Sie auf "Go" und die gewünschten Dokumente werden Ihnen als Liste angezeigt:

Rjergebnis2015.png
Screenshot: Ergebnisliste mit den vorhandenen Dokumenten gemäß Ihrer Filterung

Optional können Sie nun Ihre in der Selektion enthaltenen Daten als Excel-Datei exportieren. Dazu klicken Sie auf "Export (XLS)" und es wird Ihnen dann ein Auswahlmenü angezeigt mit dem Sie entscheiden können, wie Sie mit der erzeugten Excel-Datei verfahren möchten. Diese Datei enthält die gleichen Spalten die Ihnen auch in der Listenansicht des Plugins zur Verfügung stehen.

Sie können Ihre Dateien auch gesammelt exportieren und dann ausdrucken. Dazu klicken Sie auf "Export (PDF-Dokumente, bis zu 1000). Alle PDF-Dateien werden in einem Zip-Archv zusammen gefasst und Sie können dies dann speichern und versenden oder auch gesammelt ausdrucken. Dazu wählen Sie in dem angezeigten Optionsmenü die Funktion "ZIP-Datei öffnen und Inhalt darstellen oder drucken und Sie gelangen in die folgende Ansicht:

Rjdruck.png
Screenshot: Ansicht des geöffneten ZIP-Archivs mit Sammeldruckfunktion

Die einzelnen Dateien können hier angeklickt werden oder auch über die Funktion "[Sammel-PDF-Druck aus Zip-Archiv-Inhalten] (nur odt,pdf,doc,rtf)" zusammen in Ihrem PDF-Reader geöffnet werden, um diese dann zusammen auszudrucken. Diese Funktion ist insbesondere dann für Sie interessant, wenn Sie die Rechnungen auf dem Postwege an Ihre externe Buchhaltung übermitteln bzw. für Ihre herkömmliche Ablage benötigen. Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der bei der Funktion genannten Dokumentenformate von dem auf Ihrem Server hinterlegten Konvertierungsprogramm abhängig sein kann - wenden Sie sich hier bei Problemen an Ihren Wice-Administrator.